Помощник руководителя

Компании со схожим функционалом; ООО "ПЕРЕЦ", Управляющая Компания "РУСКОМПОЗИТ", Межтерриториальная Коллегия Адвокатов "КЛИШИН И ПАРТНЕРЫ"
Москва

Личный помощник руководителя
ЛИЧНЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ НА ПОЗИЦИИ ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ:
• опыт работы Личным помощником первого лица компании более 5-и лет;
• ведение gmail-календаря встреч (до 7 в день в режиме постоянных изменений);
• постановка и контроль исполнения задач от имени руководителя через СЭД Directum (5 директоров УК, руководители ключевых направлений);
• переговоры с приемными первых лиц Госкомпаний (Россети, Автодор, Клуб лидеров, АСИ);
• ведение протоколов совещаний компании;
• администрирование платежей и поступлений в соответствии с бизнес-планом;
• приняла участие в разработке регламентов для сотрудников;
• курирование работы секретарей и водителя;
• ведение документооборота, в т.ч. по Дорожной карте с Госкомпанией Автодор;
• организовала переезд офиса, а также семьи руководителя;
• организация командировок (до 4х в месяц);
• Travel-поддержка семьи (до 5 поездок в год за рубеж: визы, маршруты, брони, билеты);
• провела сравнительный анализ цен, закупила для нужд компании и сама пригнала в офис авто для разъездных работ фирмы;
• разработала концепцию и провела 5 поздравительных кампаний, в т.ч. с привлечением фрилансеров;
• взаимодействовала с представителями арендодателя помещений по содержанию офиса;
• курировала подготовку к юбилейным торжествам Коллегии адвокатов (подбор площадки Юсуповский дворец; организация банкета, формирование программы вечера, рекламная кампания);
• организовала 2 частных поездки бизнес-авиацией;
• провела регистрацию в Российской книжной палате печатного издания;
• обеспечение кабинета руководителя всем необходимым для комфортной работы;
• подобрала, провела собеседования и наняла: личного тренера по йоге (работала более 2-х лет), репетитора по английскому, гувернантку (работала не менее года).

Обязанности: полная административная и информационная поддержка, travel-поддержка «под ключ», в т.ч. ВИП-залы и бизнес-авиация, решение организационных вопросов, рекламные кампании, личные поручения, Event-поддержка. Курирование работы секретариата, личного водителя, ведение личного документооборота и дел семьи, личные поручения, подбор личных тренеров, работа HR по первичным собеседованиям на сторонние проекты, подарки уровня ВИП.