отправить приглашение

Помощник руководителя

80 000 руб

от 04 Октября 2021

Казакова Александровна

Возраст

50 лет (08 Сентября 1975)

Город

Москва
Переезд невозможен

Гражданство

Россия

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

16 лет 1 месяц

Личный Помощник Заместителя Председателя Правления Данилова Ю.В.

УК РУСКОМПОЗИТ в Москве
Административный персонал

13 лет 10 месяцев,

Июль 2012 - продолжаю работать

Компании со схожим функционалом; ООО "ПЕРЕЦ", Управляющая Компания "РУСКОМПОЗИТ", Межтерриториальная Коллегия Адвокатов "КЛИШИН И ПАРТНЕРЫ"
Москва

Личный помощник руководителя
ЛИЧНЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ НА ПОЗИЦИИ ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ:
• опыт работы Личным помощником первого лица компании более 5-и лет;
• ведение gmail-календаря встреч (до 7 в день в режиме постоянных изменений);
• постановка и контроль исполнения задач от имени руководителя через СЭД Directum (5 директоров УК, руководители ключевых направлений);
• переговоры с приемными первых лиц Госкомпаний (Россети, Автодор, Клуб лидеров, АСИ);
• ведение протоколов совещаний компании;
• администрирование платежей и поступлений в соответствии с бизнес-планом;
• приняла участие в разработке регламентов для сотрудников;
• курирование работы секретарей и водителя;
• ведение документооборота, в т.ч. по Дорожной карте с Госкомпанией Автодор;
• организовала переезд офиса, а также семьи руководителя;
• организация командировок (до 4х в месяц);
• Travel-поддержка семьи (до 5 поездок в год за рубеж: визы, маршруты, брони, билеты);
• провела сравнительный анализ цен, закупила для нужд компании и сама пригнала в офис авто для разъездных работ фирмы;
• разработала концепцию и провела 5 поздравительных кампаний, в т.ч. с привлечением фрилансеров;
• взаимодействовала с представителями арендодателя помещений по содержанию офиса;
• курировала подготовку к юбилейным торжествам Коллегии адвокатов (подбор площадки Юсуповский дворец; организация банкета, формирование программы вечера, рекламная кампания);
• организовала 2 частных поездки бизнес-авиацией;
• провела регистрацию в Российской книжной палате печатного издания;
• обеспечение кабинета руководителя всем необходимым для комфортной работы;
• подобрала, провела собеседования и наняла: личного тренера по йоге (работала более 2-х лет), репетитора по английскому, гувернантку (работала не менее года).

Личный Помощник Председателя Президиума, Доктора юридических наук, профессора Клишина А.А.

Межтерриториальная коллегия адвокатов "Клишин и Партнеры" в Москве
Административный персонал

2 года 3 месяца,

Апрель 2010 - Июль 2012

Обязанности: полная административная и информационная поддержка, travel-поддержка «под ключ», в т.ч. ВИП-залы и бизнес-авиация, решение организационных вопросов, рекламные кампании, личные поручения, Event-поддержка. Курирование работы секретариата, личного водителя, ведение личного документооборота и дел семьи, личные поручения, подбор личных тренеров, работа HR по первичным собеседованиям на сторонние проекты, подарки уровня ВИП.

Образование

Государственный университет управления имени Серго Орджоникидзе

Высшее

Факультет информационных технологий в управлении. Специальность: Документовед специалист информационных технологиях управлении.

Москва, 1992 — 1998 гг.

Иностранные языки

Английский — Разговорный

Водительские права и авто

Права категорий:

B

Стаж:

15 лет

О себе

Энергична; с чувством юмора, обладаю хорошей самоорганизацией, быстро включаюсь в процесс, имею организаторские способности, люблю быть полезной и решать нестандартные задачи, самостоятельно изыскиваю ресурсы для решения возникающих проблем и достижения целей по поставленным задачам; очень ответственно подхожу к любой работе; самостоятельно принимаю решения и довожу все до конца. Хорошие коммуникативные навыки позволяют быстро выстраивать дружеские рабочие взаимоотношения с коллегами и нужными людьми, что способствует решению многих оперативных вопросов. Люблю работу в качестве Личного помощника у активных, интересных и движущихся вперед руководителей. Права категории B, хорошие навыки вождения. На предпоследнем месте работы ушла в декрет и проработала еще год на удаленке по договоренности с руководителем. После решила продлить декретный отпуск и параллельно подключиться к семейным проектам, связанным с транспортом. Также пыталась монетизировать свое хобби. Занимаюсь различной активной общественной деятельностью. Организую сложные маршруты путешествий для своей семьи и друзей.

Портфолио