Администратор проекта

Старший координатор по взаимодействию с образовательными организациями (янв. 2024 – дек. 2025)
Главный специалист направления «Центры компетенций» (янв. 2025 – март 2026)
Главный специалист группы по региональному и международному сотрудничеству (март 2026 – н.в.)

Обеспечивал административное сопровождение проекта «Центры компетенций» (охват – 250+ российских университетов).

Ключевые проектные достижения:
Обеспечил выполнение всех плановых КПЭ в срок (100% соблюдение дедлайнов по 3 годовым циклам).
Разработал и внедрил систему контроля исполнения задач для команды из 6 штатных сотрудников. Ввёл еженедельные статус-митинги, дашборд рисков – время реакции на отклонения сократилось на 30%.

Организовал и провёл 3 заседания экспертного совета на уровне заместителей руководителей федеральных органов исполнительной власти (Минобрнауки, Минпросвещения, Росмолодёжь), ректоров вузов и представителей бизнеса. Полный цикл: формирование повесток, подготовка материалов, контроль кворума, фиксация решений, мониторинг исполнения поручений.

Обеспечил увеличение партнёрской базы проекта почти на 50% (со 101 до 201 организаций) за 2 года – вел процессы согласования соглашений о сотрудничестве, контролировал подписание и соблюдение условий соглашений.

Координировал обучение сотрудников партнёрских организаций – запустил 16 образовательных потоков (более 250 слушателей суммарно), лично провёл модуль по административному сопровождению проекта.

Автоматизировал регулярные коммуникации с контрагентами: настроил слияние в MS Word+Excel+Outlook для массовой рассылки документов (>400 адресатов), что сэкономило до 10 часов в месяц на рутинных операциях.

Внутренний проектный офис: координация воспитательной работы на 18 факультетах и 5 внутренних направлениях.

Лидировал процесс стратегического планирования – ежегодно сводил комплексный план университета по воспитательной работе, согласовывая цели и КПЭ с деканами факультетов и руководителями подразделений. Добился выполнения плана на >75% за счёт предварительного отсева заведомо невыполнимых показателей.

Разработал и внедрил систему учёта помещений и записи на мероприятия, исключив конфликты площадок (до этого было до 5 наложений в месяц). Это повысило эффективность использования ресурсов на 40%.

Создал форму протокола совещаний и регламент контроля исполнения решений – за счёт этого 100% поручений руководства выполнялись в установленный срок (ранее показатель был ~75%).

Готовил отчёты для коллегиального органа управления университета и Министерства просвещения по итогам года – структурировал данные, визуализировал результаты, обеспечил сдачу без замечаний.

Координировал работу 12 сотрудников по вопросам документооборота и исполнительской дисциплины, проводил инструктажи по новым регламентам.

Координация исследовательских проектов в рамках госзаданий, трудоустройство в рамках внутреннего совместительства.

Администрировал 3 исследовательских проекта (сроком до 12 месяцев каждый): декомпозировал программу исследований на этапы, формулировал ТЗ для исполнителей, контролировал соблюдение сроков и качества промежуточных результатов, готовил доклады по результатам.

Администрировал работу научных коллективов – подбирал кандидатов (учёные степени, профиль, количество публикаций), оформлял приказы по трудозатратам и служебные записки, вёл договорную работу с издательствами и подрядчиками.

Готовил драфты аналитических записок для руководства МПГУ и Минпросвещения по результатам исследований, обеспечивал итоговую верстку – все сданы в срок, приняты без доработок.

Участвовал в бюджетном процессе – готовил первичные версии заявок на финансирование мероприятий в рамках госзаданий, готовил драфты отчетов по целевому использованию средств для утверждения руководителем.