Начальник отдела кадров

Описание

Предполагаемая позиция: руководитель отдела персонала
Ожидаемый график работы: полный рабочий день
Общая информация о себе
Город проживания: г. Южно-Сахалинск, Нижневартовск

Информация об образовании:
Наименование учебного заведения: Владивостокский государственный университет экономики и сервиса, Владивосток
Год окончания учебного заведения: 2007
Специальность: юриспруденция
Квалификация: юрист

Информация о дополнительном образовании,
Год окончания
Высшая школа кадровика (Москва)
Повышение квалификации в рамках профессионального стандарта
2016
Международная академия бизнеса (Москва)
Сертифицированный бизнес-тренер
2016
Тихоокеанский государственный университет (Хабаровск)

2015
MBS (Москва)
Директор по обучению и развитию персонала
2013
Сахалинский учебный центр Госкомстата России (Южно-Сахалинск)

Специалист по кадрам
2003
Систематическое повышение квалификации в области изменения трудового законодательства, изменения в сфере социального страхования, проверки ГИТ, прокуратуры, ПФ РФ и.т.д.
Профессиональные знания и навыки:

- отличное знание ТК РФ, в том числе миграционного законодательства, регламентирующего сферу работы с персоналом;
- ведение кадрового делопроизводства в полном объёме:
приём; перевод; отпуска; увольнения; ведение трудовых книжек; контроль дисциплины труда, в том числе наложение дисциплинарных взысканий;
вахтовый, удалённый метод работы; учёт рабочего времени; льготные категории работников;
- создание и организация работы HR-подразделения;
- совершенствование структуры и штатной численности структурных подразделений, подготовка и проведение мероприятий по реорганизации, сокращению штата/ численности.
-организация подбора, адаптации, развития, мотивации персонала, кадрового резерва, взаимодействие с ВУЗами, СУЗами, поддержание корпоративной культуры, управление лояльностью работников;
- восстановление, ведение и организация системы кадрового делопроизводства;
- разработка нормативной и регламентирующей документации (должностные инструкции, положения о структурных подразделениях, положения о системе оплаты труда, правила внутреннего трудового распорядка, документация о защите персональных данных и пр.).
- взаимодействие с Пенсионным Фондом РФ, ФСС РФ, страховыми компаниями медицинского страхования;
- организация и комплектация кадрового архива;
- знание принципов начисления заработной платы;
- успешный опыт прохождения проверок трудовой инспекции, прокуратуры, решения трудовых споров;
- отличное знание и опыт работы в 1С ЗиУП, разработка новых блоков в 1С ЗиУП ;
- опыт публичных выступлений, организации корпоративных мероприятий, проведение тренингов, мастер-классов.

Опыт работы (начиная с последнего)
05.05.2016
по настоящее время
Наименование организации: ОАО "Институт "Сахалингражданпроект"

Должность: начальник отела кадров
Обязанности:
- Руководство и координация деятельности Общества в области подбора, учета, обучения и развития персонала.
- Организация, контроль и управление внешним подбором персонала (рекрутингом).
- Организация и контроль внутреннего подбора (ротации) персонала (не целевых групп).
- Анализ рынка труда на предмет достаточности персонала нужных профессий.
- Организация и контроль за проведение работы по подбору. высококвалифицированных менеджеров (хедхантинг).
- Организация и контроль за проведением анализа потребности в персонале с учетом текучести, процессов ротации персонала, ввода в эксплуатацию новых объектов и т.п.
- Контролировать составление план-графика подбора персонала. Контролировать сроки закрытия вакансий с учетом сложности
- Организация и контроль за проведением адаптации новых работников (ввод в должность, адаптационный тренинг, встреча с руководством, инструктаж, изучение ЛНД и т.д.)
-Организовывать разработку и контролировать организацию проведения адаптационных курсов и мероприятий.
- Организация и контроль за работой по управлению кадровым резервом.
- Организация и управление системой ротации высокопотенциального персонала (управления карьерой.
- Контроль за планированием целей развития (разработка, администрирование и контроль выполнения ИПР) и карьерного развития (в т.ч. стажировки в целевой должности) целевых групп персонала.
- Организация и контроль за проведением оценки кадрового потенциала персонала.
- Организация и контроль за ведением кадрового учета и делопроизводства.
- Контролировать составление и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений (приказы по личному составу), связанные с движением персонала, контролировать документирование трудовых правоотношений приема, перевода (перемещений), изменения существенных условий труда, увольнения персонала
- Контроль за администрированием (планирование, оформление и учет) всех видов отпусков.
- Заключение договоров с работниками о материальной ответственности.
- Организация и контроль за полнотой данных в ИТ-системе в области учета персонала.
- Осуществление обязательного государственного пенсионного страхования.
- Проведение мероприятий по оптимизации численности персонала.
- Организация и контроль составления и утверждения графика отпусков, осуществлять контроль исполнения графика отпусков.
- Организация привлечения работников к дисциплинарной ответственности, контролировать своевременное ознакомление работников с приказами о применении дисциплинарных наказаний.
- Организация администрирования системы дистанционного обучения.
- Организация работы комиссии по трудовым спорам.
- Организация обязательного, профессионально-технического, корпоративного и управленческого обучения (повышения квалификации) персонала.
- Организация научно-технические конференции, программы по обмену опытом, деловые игры и другие формы обучения и распространения знаний
- Организация заключения договоров гражданско-правового характера
- Организация системы стажировок работников
- Организация системы наставничества: отбор кандидатов в наставники, формирование базы наставников, оценка эффективности работы с подопечными, контроль за их обучением и др.
- Создание профилей и моделей корпоративных (менеджерских) и технических компетенций.
- Организация работы с ВУЗами (СУЗами).
- Организация работы в области довузовской подготовки.
- Организация работы с Молодыми Специалистами (МС)/молодыми работниками (в рамках 3-х годичного цикла).
- Взаимодействие с органами исполнительной власти и отраслевыми структурами в области молодежной политики.
- Организация и контроль за проведением оценочных процедур компетенций персонала (тестирование, АЦ, 360 °, SHL и т.д.) при приеме на работу; перемещении/повышении в должности; отборе и оценки резервистов; мониторинге профессиональных знаний.
- Организация и контроль процессов планирования и бюджетирования расходов по направлению деятельности.
- Участие в вопросах внутренних коммуникаций и корпоративной культуры по направлениям деятельности.
- Участие в разработке информационно-справочных материалов в области кадровой политики.
- Обеспечение представления Обществом закрепленной за отделом статистической и ведомственной отчетности.
- Рассмотрение заявлений и жалоб работников, заявлений пенсионеров и граждан, писем, ходатайств и обращений в Общество по вопросам входящим в компетенцию отдела.
- Организация разработки (актуализации) локальных нормативных документов Общества, регулирующих деятельность отдела, в соответствии с законодательством РФ и корпоративными требованиями.
- Контроль исполнения работниками отдела локальных нормативных документов Общества - в пределах компетенции каждого отдельного работника отдела.
- Организация работы с персоналом из числа иностранных граждан и лиц без гражданства.
с 01.02. 2013 по 05.05.2016
ООО
Должность: специалист по обучению и развитию персонала
Обязанности:
- построение и организация системы обучения персонала;- разработка планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации,- разработка учебных планов и программ для рабочих, специалистов, топ-менеджеров;- организация обучения рабочих по профессиям, специалистов по программам обязательного обучения в области промышленной безопасности, охраны труда, экологии, БДД и т.д. ;- администрирование системы обучения (создание базы обученности работников в .т.ч. в программе 1С ЗиУП);- организация и подготовка к лицензированию образовательной деятельности; - реализация корпоративных проектов развития персонала "Лидерство в области промышленной безопасности и охраны окружающей среды", "Внутренние тренера ПБОТОС";- реализация обучающих проектов развитие личностных компетенций линейных руководителей, обучения рабочего персонала, развитие института наставничества и внутреннего тренерства:"Школа мастеров", "Наставничество"; Внутренние тренера";- организация работы с молодыми специалистами;- организация работы системы Школа-ВУЗ-Предприятие (взаимодействие с ВУЗами, СПУЗами организация и контроль работы );- разработка и контроль исполнения бизнес плана отдела;- договорная работа, ведение закупочных процедур в рамках 223-ФЗ для нужд отдела;- организация работы тарифно-квалификационной комиссии для повышения разрядов рабочих;- организация работы аттестационной комиссии;- формирование и развитие кадрового резерва;- участие в разработке профилей должностей (приведение действующих в соответствии с Профессиональными стандартами);- организация профессиональных конкурсов: "Смотр конкурс "Лучший по профессии", "Лучший внутренний бизнес-тренер", "Лучший наставник года";
- Подготовка закупочной документации по лотам, введение в SAP SRM данных для согласования РПЗ, инициирования закупок, формирования информации о заключенном договоре и его исполнении в соответствии с инструкциями пользователей, размещенными в Разделе информационного ресурса .
с 23.08.2012 по 31.01.2013
Наименование организации: Сахалинский театр кукол
Должность: руководитель юридическо-кадровой службы
Обязанности:
- организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
- обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;
-руководство работниками службы.
- организация, координация и контроль процесса поиска и подбора персонала на вакантные должности, -организация проведения аттестации персонала,
- договорная работа (экспертиза трудовых договоров, заключение гражданско-правовых договоров об оказании услуг и поставки товаров),
-полное правовое сопровождение (арбитраж, трудовые споры, экспертиза локальных актов работодателя, взаимодействие с проверяющими органами)
- закупочная деятельности (94-ФЗ)
- представительство в судах
ведение работы в программе 1С ЗиК, ЗиУП.
с 04.08.2010 по 09.08.2012
Наименование организации: Южно-Сахалинский Магистральный сортировочный центр ОСП ГЦМПП-филиал ФГУП "Почта России"
Должность: начальник отела кадров
Обязанности:
- Ведение и учет кадрового документооборота (в т.ч. по льготным профессиям, табельный учет, воинский учет)
- учет иностранных работников- контроль за соблюдением миграционного законодательства,- ведение работы в программе 1С ЗиК, ЗиУП, - осуществление контроля работы специалистов подразделения, осуществляющих кадровое делопроизводство и кадровый учет, общее руководство отделом, - планирование Бюджета доходов и расходов, - представление и защита интересов в органах государственной власти по кадровым вопросам, - организация, координация и контроль процесса поиска и подбора персонала на вакантные должности
- оценка кандидатов, определение соответствия кандидата заявке, проведение ориентационного собеседования,- координация и контроль процедуры адаптации вновь принятых сотрудников, - организация, контроль и координация процесса стажировки работников, - организация, контроль и координация процесса обучения работников, - организация работы по выполнению формирования резерва руководящих кадров,- организация и участие в процедуре аттестации персонала- разработка политики в области управления персоналом в ОСП.
с 25.06.2004 по 09.08.2010
Наименование организации: Агентство по культуре Сахалинской области
Должность: начальник отела кадров
Обязанности:
Операционное управление персоналом и кадровым подразделением,- документационное обеспечение работы с персоналом (в полном объеме в рамках трудового законодательства, а так же законодательства о государственной гражданской службе),- поиск и отбор персонала,- формирование кадрового резерва и обеспечение сопровождения кадровой работы в организациях, находящихся в ведении Агентства (далее - подведомственные организации);- организация деятельности, связанной с поступлением граждан на государственную гражданскую службу в Агентство, прохождением государственной гражданской службы (далее - гражданской службы) гражданскими служащими агентства, а также увольнением с гражданской службы,- организация деятельности, связанной с назначением на должность, заключением, изменением и расторжением трудовых договоров с руководителями подведомственных организаций;- организация деятельности, связанной с представлением к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоением почетных званий Российской Федерации гражданским служащим и иным работникам Агентства, и подведомственных организаций;- организация ведомственного финансового контроля;- организация в пределах компетенции проверок основной деятельности структурных подразделений Агентства, а также его подведомственных организаций;- осуществление в пределах своей компетенции подготовку проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, включая подготовку проектов административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг, по направлениям деятельности отдела;организует ведение кадрового учета, кадровой документации и кадрового делопроизводства (ведение трудовых книжек и личных дел гражданских служащих, реестра гражданских служащих);- организация и обеспечение проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение граждан и гражданских служащих в кадровый резерв;- организация и обеспечение проведение аттестации государственных гражданских служащих;- организация и обеспечение проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих;- разработка ежегодных планов подготовки государственных гражданских служащих и государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Агентства;- направление на обучение государственных гражданских служащих, а так же иных категорий персонала Агентства и подведомственных организаций;- анализ результатов обучения и внесение руководству Агентства предложений по совершенствованию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих центрального Агентства и подведомственных организаций;- организация адаптации и стажировки персонала,- организация оплаты и труда персонала,- организация работы с молодыми специалистами, взаимодействие с ВУЗами, СУЗами,- участие в обеспечении проведения бюджетной и финансовой политики Правительства в области культуры.- взаимодействие с органами государственной власти (ГИТ, ПФРФ, Миграционная служба, Статистика, Прокуратура)
01.08.2003 по 09.08.2004
Наименование организации: ООО "Строитель Сахалина"
Должность: инспектор по кадрам
- ведение кадрового делопроизводства в полном объёме- внедрение и организация вахтового метода работы,- внедрение работы программы 1С.

Работа по совместительству:
01.08.2006 по н.вр.
Наименование организации: АНО
(по совместительству)
- преподаватель курса , >
Дополнительные сведения:
Член Национального Союза кадровиков.
Разработка курса повышения квалификации , (преподаю в настоящее время)
Внедрение программы развития личностных компетенций развития линейных руководителей (для предприятий ТЭК)
Дополнительная информация:
MS Office: Excel. Word, Internet Explorer etc., Консультант +, Гарант, SAP, IBM Lotus, знание программы 1С Зарплата и кадры, версия 7 и 8, умение работать с офисной техникой.
Знание иностранных языков: английский со словарём
Увлечения: игра на фортепиано, изобразительное искусство, катание на коньках, шахматы

Личные качества: профессионализм, ответственность, самостоятельность, коммуникабельность, активная жизненная позиция, готовность работать в режиме многозадачности, способность брать на себя ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в команде,