Помощник руководителя

ООО "Апстор"/ "Климашкина 18", г. Москва.
• Работа в ЗУП 8,2, Ведение кадрового учета. Прием, увольнение персонала.
• Расчет заработной платы сотрудникам (оклад, премия) и перечисление заработной платы, расчет взносов в фонды (200 человек); 4 юр. лица
• Начисление пособий по нетрудоспособности
• Начисление пособий в связи с материнством
• Начисление оплаты очередных отпусков
• Расчет при увольнении
• Выгрузка данных из 1С ЗУП 8,2 в 1С Бухгалтерия 8.2
• Выдача справок
• Помощь гл. бухгалтеру в формировании карточек на сотрудников, пачек. для отчетов в программе - «Партнер ПФР ХML»
• Поездки в (ПФР, ФСС, ИФНС, Госстатистику) - получение справок, сдача документов.
• Формирование платежных поручений в клиент-банке (РосЕвро, Пробизнес Банк, Интерпрогресс Банк, Юниаструм Банк, Связной, Абсолют Банк) - рублевые счета, с валютными счетами не работала (перевод счетов полученных от контрагентов в валюте на российские рубли по курсу валюты на день оплаты).
• Выгрузка из клиент банка выписок в 1С Бух.,
• Подготовка документов, справок для открытия\закрытия счетов,
• Акты сверки с контрагентами.
• 1С Управление торговлей: при отсутствии менеджеров, помощь в формировании заказа, выставление счета покупателю, реализация товара, поступление товара, разнос выписок в 1С Упр. Торг. (привязка к заказу или реализации), проведение по партиям.
• Выгрузка данных из Управл. Торговлей в Бухгалтерию.
• Работа с Факторинговой компанией, составление реестра тов. накладных, отправка по внутренней программе, прием платежей, разнос платежей в УТ.
• Оформление и ведение реестра договоров с контрагентами.
• Учет и хранение финансовых документов, комплектация по папкам, создание архивов.
• Контроль за предоставлением первичных документов в бухгалтерию.
- Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение деловой переписки, работа с документами, архивация.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Контроль исполнения поручений.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Организация переговоров и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Административная поддержка руководителя, организация командировок.
- Руководство секретариатом, курьерскими и техническими службами
- Заказ и организация доставки нужной продукции для жизнеобеспечения организации.
- Выполнение поручений руководителя.
- Прием посетителей.
- Работа с оргтехникой.
- Размещение вакансий в интернете, СМИ.
- Поиск соискателей.
- Проведение телефонного интервью.
- Первичное анкетирование.
- Организация встреч кандидатов с руководством.
- Работа в программах MS Office, Photoshop, интернет, подготовка иллюстраций для буклетов (конвертация чертежей с AutoCad в Photoshop и Adobe Reader).