Администратор в лаунж-кафе

Описание

Гражданство: Россия Семейное положение: Замужем
Образование: н/в
1996-1999гг. "Московский институт Предпринимательства и Права"
Специальность: Юрист
Повышение квалификации, курсы
2014 Фотограф
Санкт-Петербургская школа телевидения
2004 "Новая Специальность"
Центр профессиональной адаптации "Новая Специальность",
секретарь-референт

2005-2007г. ООО «Феррум» помощник руководителя
- Прием телефонных звонков.
-Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция,
регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение
участников о времени и месте)
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными
товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их
приемки, учета, хранения и выдачи.
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций
2007-2012г. Международный форум "Мировой опыт и экономика России"
Зам. Председателя экспертного совета
-Взаимодействие с руководителями предприятий
-Построение партнёрских отношений с клиентами, Поддержание и развитие отношений
с существующими клиентами
Анализ эффективности каждого сотрудника
-Постановка задач сотрудникам, контроль сроков выполнения
-Составление отчётов по различным показателям
-Работа с документами
- Обучение персонала
- Организация и участие в церемониях награждений
Организация встреч с клиентами, проведение деловых переговоров, презентация услуг
Заключение договоров, ведение отчетности
-Контроль и разрешение конфликтных ситуаций с клиентами
-Контроль документооборота
-Контроль по договорным обязательствам с клиентом
март 2015 — август 2015
Офис менеджер
Компания:
ООО "Ножемир"
Обязанности:
Ведение документооборота (1С Документооборот):
Изготовление документов в рамках общего делопроизводства (приказы‚ справки и т.д.);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары‚ картриджи и т.п.);
Учет входящей/исходящей корреспонденции;
Решение организационных вопросов;
Организация совещаний‚ деловых поездок;
Прием посетителей (чай‚ кофе)‚ прием и распределение звонков;
Взаимодействие с внешними службами (интернет провайдеры‚ телефония‚
арендодатель);
Выполнение других поручений руководителя.

Профессиональные знания и навыки:
Наличие прав категории В, стаж вождения 3г.
инициативный исполнительный помощник, который ничего не забывает и думает
немного вперед
Опыт ведения переговоров и заключения договоров на уровне первых лиц компаний.
- презентабельная внешность;
- стрессоустойчивость, коммуникабельность, инициативность;
- грамотные речь и письмо;
- владение ПК на уровне продвинутого пользователя;
- навыки работы с оргтехникой;
- отсутствие вредных привычек;

Прочее:
Личные качества: стратегическое и логическое мышление, предприимчивость, умение
работать в команде.
Эмоциональная интеллигентность - умение управлять эмоциями и собственным
поведением в конфликтных и стрессовых ситуациях
Стремление к развитию и профессиональному росту
Хобби — путешествия, занятия спортом