Секретарь, помощник руководителя

Описание

Опыт работы:

03.2015—03.2017
ЗАО "ЦНИИ "Циклон", г. Москва, полная занятость.
Точное машиностроение
- ведение рабочего времени технического директора;
- архивирование технической документации в полном объёме;
- взаимодействие с приёмной комиссией;
- оформление приказов и распоряжений технического директора;
- сведение таблиц предзаказов комплектующих;
- взаимодействие с отделом управления персоналом (ведение табеля посещений, графика отпусков, оформление и приём заявлений на принятие на работу новых сотрудников, отпусков, надбавок и т.д.)

7.2010-2.2015
ЗАО "Арт-Базар", Секретарь
Приём и распределение входящих звонков, работа на факсе, работа с курьерской службой и службой доставки, проведение первичного собеседование, ведение графиков отпусков и посещений, оформление документов по приёму на работу новых сотрудников, полное жизнеобеспечение офиса, ведение договоров аренды, отслеживание своевременной оплаты, заказ авиа и ж/д билетов и гостиниц для сотрудников, визовая поддержка, выполнение обязанностей офис-менеджера, работа на мини-АТС, оформление накладных и счетов, работа в выставочном зале, ведение клиентской базы, ежедневная выдача заданий на день службе доставки, ведение реестра входящих отгрузочных документов со склада в офис, работа колл-центра отдела продаж.

5.2009-10.2009
ТДГ Опт, Менеджер по претензиям
Обязанности секретаря-офис менеджера, ведение претензий от клиентов, общение со склаsofi_дом, работа с транспортными компаниями, помощь ведения архивной базы, первичное проведение собеседований, составление накладных, полное ведение шоурума, ежемесячная инвентаризация, проверка выкладки в торговых сетях – закупщиков организации.

11.2006-10.2010
Рузское Молоко, Секретарь, помощник руководителя
Приём и распределение входящих звонков, почты и факсов, исполнение обязанностей офис-менеджера, первичное проведение собеседований, принимала участие в выставках (заказ образцов продукции и сувениров, работа стендистки, оформление стенда), работа с отделом доставки и курьерскими службами, планирование дня ген.директора, составление приказов, отслеживание их выполнения.

6.2006-10.2007
ЗАО "Нико Тур", Секретарь-референт
Приём и распределение входящих звонков, работа на факсе, работа с курьерской службой и службой доставки, работа маркетолога (заказ фирменных сувениров, ежедневников для компании и визиток для сотрудников), проведение первичного собеседование, первичная проверка договоров с поставщиками, выполнение обязанностей офис-менеджера, работа на мини-АТС.

7.2005-10.2005
Капстрой телеком, Менеджер договорного отдела
Работа на телефоне, общение с клиентами, продажа услуг IP-телефонии, интернет и телевидения, заключение договоров, архивирование базы, ведение электронной базы данных клиентов, проведение оплаченных счетов по базе данных.

Образование:
Институт Современных Бизнес -Технологий и Систем Управления, Менеджмент организации, Туризм

Дополнительно:
Компьютерные навыки:
Word, Exel, outlook, e-mail, internet