Координатор, администратор проектов

Участие в разработке бизнес-моделей проектов.
Актуализация методологии управления проектами (подготовка обучающих материалов; проведение обучения персонала в области управления проектами).
Участие в аудитах методологии управления проектами.
Подготовка отчетов по результатам проведения аудитов.
Консультации персонала в области методологии управления проектами, методическая помощь.
Участие в разработке методики внедрения (развертывания) методологии управления проектами.
Актуализация базы знаний по проектам (организация наполнения базы знаний, организация эффективного использования базы знаний).

Участие совместно с руководителями проектов в составлении графиков проектов.
Оценка графиков и предложения по их оптимизации.
Консультации по работе с программой MS Project, Primavera.
Оперативное отслеживание графиков и составление отчетов об их текущем состоянии.
Отслеживание соответствия фактически выполненных объемов строительных работ или полученной документации показаниям графика.
Сбор, анализ и согласование периодической отчетности руководителей проектов.

Информационная поддержка проектов.
Прием и обработка договоров на осуществление строительства.
Составление и контроль Д-, Р-графиков строительства.
Ведение деловой переписки (официальные письма, распоряжения и т.п.).
Оформление сопроводительной документации на изготовление, отгрузку продукции, проведение монтажных и других работ по модульным объектам.
Организация монтажных работ, распределение бригад.
Контроль изготовления, отгрузки, монтажа объектов.
Регистрация и контроль входящей корреспонденции.
Делопроизводство.

Обучение новых сотрудников, ведение базы личных данных сотрудников, оформление пропусков, ведение табеля учета рабочего времени.
Координация работы курьерской службы.
Прием и распределение телефонных звонков.
Телефонные переговоры, решение вопросов по претензиям/жалобам/просьбам клиентов.
Консультация клиентов по компьютерной технике и периферии, оформление заказов.
Прием, анализ, регистрация и распределение входящей корреспонденции; регистрация и организация отправки исходящей корреспонденции; работа с внутренней документацией фирмы.
Административная поддержка сотрудников.
Контроль наличия расходных и прочих материалов, необходимых для функционирования офиса.