Менеджер проекта / Координатор

1. Контроль и подготовка совместно с бухгалтерией отчетности застройщика об осуществлении деятельности для Минстроя;
2. Подготовка отчетов о проделанной работе техническим заказчиком по проекту (ежемесячные отчеты);
3. Формирование отчетности для руководства компании (еженедельные отчеты о ходе строительства/отчет по продажам);
4. Подготовка презентаций для руководства компании (презентация по благоустройству территории ЖК «Новый Зеленоград», вариантах отделки МОП, презентация для запуска проекта на выставке недвижимости в ЦДХ);
5. Подготовка бизнес-плана на 2015 год для руководства компании;
6. Планирование затрат проекта на 2015 год с привязкой к графику строительно-монтажных работ;
7. Совместная работа с инженерами проекта по подготовке технических заданий, коммерческих предложений;
8. Подготовка ежемесячных отчетов в части выполнения строительно-монтажных работ для банка;
9. Организация и ведение договорной работы и документооборота по проекту;
10. Организация системы согласования договоров/актов выполненных работ совместно с руководителями отделов компании. Совместно с техническим заказчиком контроль за соблюдением условий договоров/ подготовка дополнительных соглашений на дополнительный объем работ/ продление договоров, закончивших своё действие;
11. Ведение протоколов встреч с подрядчиками, ведение протоколов внутренних совещаний;
12. Работа в базе 1С: заведение заявок на оплату;
13. Взаимодействие с генеральным подрядчиком, подрядчиками, государственными органами, ведение деловой переписки;
14. Выполнение поручений руководителя проекта.

(www.absrealty.ru)
1. Ведение протоколов встреч, переговоров, совещаний и контроль своевременного исполнения принятых решений;
2. Сбор материалов и информации, необходимых РП, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу РП;
3. Ведение электронного документооборота по проекту;
4. Запуск на электронное согласование и отслеживание процесса согласования всех Документов по Проекту: Договоры, Дополнительные соглашения, Акты, счета и другие документы;
5. Обеспечение предоставления первичных документов для своевременного осуществления платежей (получение счетов, счетов – фактур, актов сверки, актов выполненных работ и пр.);
6. Контроль своевременного проведения взаимозачетов с контрагентами;
7. Формирование отчетов и презентаций по проекту.

(www.masshtab.ru)
1. Отслеживание графика реализации проекта, его актуализация;
2. Подготовка ежеквартальных отчетов по проекту для предоставления руководству компании;
3. Еженедельное финансовое планирование по проекту;
4. Подготовка бизнес-планов проектов: сбор исходных данных и формирование итогового документа для предоставления руководству компании;
5. Подготовка совместно с бухгалтерией ежеквартальных справок по Застройщику;
6. Подготовка ежемесячных отчетов реализации проекта в рамках кредитного финансирования.
7. Подготовка пакетов документов для получения аккредитации в банках в рамках кредитного финансирования.
8. Подготовка пакетов документов для подачи в государственные организации;
9. Ведение протоколов совещаний;
10. Ведение внутреннего документооборота по проекту;
11. Оформление и согласование договоров, согласование первичных бухгалтерских и платежных документов в рамках заключенных договоров,
12. Оформление и согласование типовых форм ДДУ и приложений к ним;
13. Ежеквартальная разработка и согласование Проектной декларации по проекту;
14. Ведение деловой переписки с тех. заказчиком, подрядчиками, государственными органами;
15. Выполнение поручений руководителя проекта;

(http://www.poyry.ru/)
Работа по срочному трудовому договору на 7 месяцев.
Функциональные обязанности:
• Организация и протоколирование совещаний и переговоров
• Административная работа (сопровождение работы Проектного офиса)
• Организация делопроизводства по двум проектам: прием входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронного и бумажного документооборота компании
• Контроль качества подготовки, корректности составления и согласования документов, представляемых на подпись Руководителю
• Выполнение служебных поручений членов команды управления проектами
• Ведение деловой переписки с заказчиком, подрядчиками, государственными органами
• Вторичная обработка данных в Excel для построения презентаций, итоговых графиков, диаграмм
• Оформление презентаций в Power Point