Специалист договорного отдела

Планирование, организация и контроль работы отдела. Разработка совместно с юридическим отделом проектов договоров (строительный подряд, поставки, проектирование). Взаимодействие с представителями заказчика и подрядчик. Подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий. Контроль за своевременным согласованием и исполнением договоров (сроки, оплата). Подготовка заявок на оплату и выставления счетов. Подготовка документов для заключения договоров со страховыми компаниями и банками (получение банковских гарантий, открытие счета). Ведение реестра договоров. Учет прихода и расхода денежных средств, КС-3, КС-2 по договорам в рамках проекта. Разработка предложений по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины.

Ежедневный контроль и ведение оперативного учета дебиторской задолженности по договорам. Распределение поступивших денежных средств в соответствии с договорами. Подготовка ежедневного оперативного отчета по отгрузке и оплате проданной продукции. Анализ и подготовка ежемесячной отчетности по просроченной дебиторской задолженности. Работа с филиалами (контроль поступающих данных по отгрузке и оплате). Обеспечение и контроль исполнения внутренних регламентов и инструкций по управлению дебиторской задолженностью. Проведение управленческих сверок по контрагентам с использованием бухгалтерских данных (акты сверок).

Общее руководство отдела. Разработка и оформление договоров (оказание услуг, выполнение работ, купля-продажа, поставка). Подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий, деловая переписка. Ведение реестра договоров. Контроль за своевременной оплатой и задолженностью (дебиторы/кредиторы). Ведение реестра платежей. Подготовка БДДС. Осуществление анализа заключаемых договоров в части вопросов ценообразования и рентабельности. Подготовка и формирование комплекта документов для закрытия работ (калькуляция, акты, счета-фактуры, счета). Участие в формировании бюджета компании. Контроль за исполнением бюджета (проверка расходов на соответствие бюджету). Подготовка отчета о фактическом исполнении бюджета. Участие в разработке и согласовании структуры цены и экономических нормативов. Подготовка отчетов для руководства (в том числе по требованию руководства).

Оформление договоров (оказание услуг, выполнение работ). Согласование договоров. Ведение баз данных (договора, счета). Отслеживание своевременной оплаты счетов. Подготовка актов по выполненным работам.

Расчет стоимости работ (структура цены), формирование фактической себестоимости по договорам. Ведение договорной работы (составление и оформление договоров). Отслеживание своевременного закрытия договора.
Составление планов и отчетов финансово- экономической деятельности предприятия (по формам предприятия). Подготовка и отслеживание своевременной оплаты. Подготовка отчетов по запросу руководителя.