Экономист, специалист договорного отдела

Планирование, организация и контроль работы отдела. Разработка совместно с юридическим отделом проектов договоров (строительный подряд, поставки, проектирование). Взаимодействие с представителями заказчика и подрядчика по вопросам внесения необходимых изменений в договоры, подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий. Контроль за своевременным согласованием и исполнением договоров (сроки, оплата). Подготовка заявок на оплату и выставления счетов. Подготовка документов для заключения договоров со страховыми компаниями и банками (получение банковских гарантий, открытие счета). Ведение реестра договоров. Учет прихода и расхода денежных средств, КС-3, КС-2 по договорам в рамках проекта. Разработка предложений по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины. Участие в формировании бюджет и бизнес-плана. Формирование ежемесячных планов и отчетов по работе отдела для руководства.

Ежедневный контроль и ведение оперативного учета дебиторской задолженности по договорам. Распределение поступивших денежных средств в соответствии с договорами. Подготовка ежедневного оперативного отчета по отгрузке и оплате проданной продукции. Анализ и подготовка ежемесячной отчетности по просроченной дебиторской задолженности. Работа с филиалами (контроль поступающих данных по отгрузке и оплате). Обеспечение и контроль исполнения внутренних регламентов и инструкций по управлению дебиторской задолженностью. Проведение управленческих сверок по контрагентам с использованием бухгалтерских данных (акты сверок).

Общее руководство отдела. Участие в формировании бюджета компании. Организация и контроль бюджетного процесса по ДДС. Обработка и консолидация бюджетной информации. Контроль за исполнением бюджета (проверка расходов на соответствие бюджету). Подготовка отчета о фактическом исполнении бюджета. Анализ структуры доходов и расходов. Ведение договоров (заключение, исполнение). Контроль за своевременной оплатой и задолженностью (дебиторы/кредиторы). Ведение реестра платежей. Осуществление анализа заключаемых договоров в части вопросов ценообразования и рентабельности. Участие в разработке и согласовании структуры цены и экономических нормативов. Анализ текущей финансово-экономической деятельности компании. Подготовка отчетов для руководства.

Составление планов и отчетов финансово- экономической деятельности предприятия (по формам предприятия). Расчет стоимости работ (структура цены), формирование фактической себестоимости по договорам. Ведение договорной работы (составление и оформление договоров). Отслеживание своевременного закрытия договора. Подготовка и отслеживание своевременной оплаты. Подготовка отчетов по запросу руководителя.