Помощник руководителя

Описание

Проживает: Москва, м. Перово
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, готова к редким командировкам
Желаемая должность и зарплата
помощник руководителя
50 000 руб.
Административный персонал
:: -- Управляющий офисом(Оffice manager)
:: -- Секретарь
Занятость: полная занятость

График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не имеет значения
Опыт работы -- 9 лет 3 месяца
::ООО "ГрандТекс"
Москва

Сентябрь 2012 -- Октябрь 2016 4 года 2 месяца
Помощник руководителя

Стандартный набор обязанностей секретаря, деловая переписка с заказчиками , ведение базы данных. Обеспечение жизнедеятельности офиса, составление графика рабочего времени сотрудников, ведение протоколов совещаний,подготовка совещаний, проводимых Руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, получение подтверждений о присутствии, повестке дня. Составление договоров поставки и полный контроль их исполнения. Заказ билетов, бронирование гостиниц Россия и зарубежные страны. Работа логистом (составление задания и контроль водителей по доставке товара клиентам). Отслеживание оплаты товара клиентами и дебиторской задолженности, оформление поставок в 1С. Помощь бухгалтеру оформление первичной документации, банк клиент, оплата счетов, переводов валюты, внесение в 1с( поступления, реализация,выставление счетов). Документооборот, архив. Кадровое дело (прием на работу, увольнение, ведение трудовых книжек, перевод)

::ООО "А-мебель"
Москва
Март 2009 -- Сентябрь 2011 2 года 7 месяцев
Офис-менеджер
Стандартные, Кадровое дело в полном объеме, бронированние билетов, гостинниц, деловая переписка, делопроизводство в полном объеме, планирование рабочего дня руководителя, мини АТС, ведение архива фирмы, базы данных. Обеспечение жизнедеятельности офиса, офисная техника, выполнение поручений руководителя, протоколирование совещаний, замена логиста в полном объеме, ведение кассы и документации в 1С, работа с нлоговой и банком.

::ООО "Национальный Гражданский комитет"
Август 2008 -- Сентябрь 2008 2 месяца
Секретарь
Стандартные обязанности, деловая переписка, делопроизводство в полном объеме, планирование рабочего дня руководителя, мини АТС, ведение архива фирмы, базы данных. Обеспечение жизнедеятельности офиса, Заказ билетов, бронирование гостиниц.

::ООО "САНТЭК"
Август 2007 -- Февраль 2008 7 месяцев
Секретарь
Стандартный набор обязанностей секретаря, деловая переписка с заказчиками объектов, ведение архива фирмы, базы данных. Обеспечение жизнедеятельности офиса, составление графика рабочего времени сотрудников. Участие в создании строительных смет, согласование пакета документов, договоров и полный контроль их исполнения. Предоставление бухгалтерских отчетов в налоговые органы. Заказ билетов, бронирование гостиниц.

::ООО "САТУ" Тюменская обл.
Тюменская область
Октябрь 2005 -- Июнь 2007 1 год 9 месяцев
Секретарь
Стандартный набор обязанностей секретаря, график рабочего времени (150 человек), Обеспечение жизнедеятельности офиса, Заказ билетов, бронирование гостиниц, помощь начальнику участка (путевые листы, подпись, оформление)
Образование
::Неоконченное высшее
::1С
2016
Курс "1С Бухгалтерия", Бухгалтер
::Альта-Софт
2014
Курс "Оформление и подача деклараций", Декларант
::МГТУ им. Баумана
2003
МТ/Станки и металлорежущие инструменты

Ключевые навыки
::Знание языков◦Русский -- родной
◦Английский -- базовые знания
◦Немецкий -- базовые знания

Дополнительная информация
::Обо мне
Владею навыками работы с компьютером: приложения MS Office, MS Outlook, AutoCad, Internet, 1C бухгалтерия, предприятие и склад, зарплата и кадры,офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, принтер, мини-АТС.
Обладаю высокой трудоспособностью, стрессоустойчивостью, исполнительна, коммуникабельна и склонна к бесконфликтному разрешению вопросов.