Секретарь

Описание

Образование:
Российский Государственный Открытый Технический Университет Путей Сообщения (РГОТУПС).
Факультет: БЖТ (безопасность жизнедеятельности в техносфере)
Специальность: Инженер-эколог.

Пожелания к будущей работе:
Должность: Помощник руководителя, секретарь, секретарь-референтОтрасль: Административный персонал/секретариат, делопроизводство, АХО
График работы: 5/2

Общий стаж работы: 14 лет (2003-2016гг.)
* ООО (отделочные материалы и строительство).
Должность - Логист по закупкам.

2003г-принята на должность оператора ПК в отдел прямых продаж
2003г-переведена на должность менеджера-консультанта в отдел прямых продаж
2004г-переведена на должность менеджер-логист в департамент вентиляции
2008г-2013г-принята на должность логист по закупкам (снабжение) в департамент вентиляции

В обязанности входило:
2003г-приём посетителей, помощь в подборе оборудования. Организация работы приёмной, торгового зала, деловая переписка, принятие, отправка корреспонденции, архивирование, жизнеобеспечение офиса. Помощь генеральному директору, документооборот, анкетирование соискателей, выполнение поручений руководителя. Организация встреч генерального директора, заказ ж/д, авиа билетов, координация,контроль работы офис-менеджера, секретаря.

2004-2013гг-управление складскими запасами, ведение статистики в полном объёме, в разрезе годовых, квартальных, месячных, недельных периодов. Управление закупками, расчёты ценообразования, оптимизация складских остатков, построение диаграмм по показателям оборот, прибыль, маржа, анализ неудовлетворённого спроса клиентов. Обеспечение компании продукцией за счёт планирования закупок-заказов, исходя из статистики отгрузок, складских запасов и товара в пути, учитывая таможенное оформление, пересечение границы, досмотры, до конечного пункта назначения (склад).
Проведение распродажных акций, участие в крупных выставках, продвижение новинок на рынок потребителя, работа с регионами (являлись филиалами Московской организации) в области закупки, учитывая их внутренние продажи и складские остатки (еженедельный отчёт), планирование, прогнозирование закупок на следующий год с учётом роста продаж.
Подача документов на оформление сертификатов соответствия на продукцию, технические условия, протоколы испытания.