Бизнес-ассистент

Описание

Замужем
г. Москва
Соискание должности Специалиста по стандартам бизнес-процессов

Опыт работы:
АО Сан ИнБев
Специалист по стандартам бизнес-процессов (март 2017 по настоящее время)

Должностные обязанности:
• Организовывать и поддерживать в актуальном состоянии реестр стандартных операционных процедур Прямой дистрибуции;
• Организовывать своевременную коммуникацию по всем изменениям СОП;
• Организовывать своевременное согласование, подписание, регистрацию СОП, проводить регулярный мониторинг и предоставлять еженедельный статус по разработке СОП;
• Выпускать коммуникацию о вводе в работу утверждённых СОП;
• Готовить и предоставлять документацию, связанную с трудовой деятельностью компании;
• Организовывать сбор и консолидацию необходимых данных, включая ежемесячные данные по Safety Dashboard и Safety презентации к Reg DPR;
• Организовывать проведение договорных кампаний с поставщиками услуг прямой дистрибуции;
• Организовывать своевременную категоризацию поставщиков, в соответствии с требованиями Компании;
• Принимать участие в разработке требуемых в подразделении Стандартных операционных Процедур, карт процессов;
• Проводить согласования командировок сотрудникам прямой дистрибьюции, согласовывать затраты по командировкам;
• Принимать участие в плановых и внеплановых аудитах сайтов прямой дистрибуции;
• Выявлять в ходе проведения аудитов отклонения текущих процессов от стандартных, назначать планы мероприятий по их устранению;
• Выполнять информационно-технические работы, связанные с документированием информации, анализом и обобщением материалов;
• Оказывать в установленном порядке методическую помощь структурным подразделениям Компании.
Выполнение функций ассистента отдела прямой дистрибуции:
-Организация мероприятий
-Работа в SAP ERP
-Оформление командировок, виз, ведение командировочного бюджета, бронь гостиниц, авиа и ж\д билетов
-Оформление авансового отчета
-Бронирование переговорных комнат
-Заказ такси
-Выполнение переводов (письменные, синхронные)
-Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя отдела
-Ведение договорной Кампании отдела прямой дистрибуции
-Выполнение поручений руководителя
-Ведение протокола совещаний
-Контроль исполнения решений в установленные сроки

АО Сан ИнБев
Секретарь административного отдела (июль 2016 - март 2017)
* Введение всей Договорной Кампании отдела People
* Выполнение поручений руководителя
* Принятие и распределение внешних/внутренних звонков
* Оформление пропусков для гостей на территорию БЦ
* Создание заявок в SAP, запросы на внесение документов в SAP
* Заказ такси
* Бронирование переговорных комнат
* Ведение реестра входящей корреспонденции и писем
* Формирование пакета закрывающих документов для отдела Key Account

Достижения:
* Создание реестра парковки

Преподаватель иностранных языков (английский/немецкий)
(август 2013 - июль 2016)
* Составление рабочих программ по предмету
* Ведение документации
* Организация внеклассных мероприятий
* Подготовка к ОГЭ/ЕГЭ

Результаты:
* Высокие баллы у обучающихся при сдаче ОГЭ/ЕГЭ

Образование:
Сентябрь 2008 - Июль 2013
ОГБОУ Смоленский педагогический колледж
Факультет: Иностранный язык
Специализация : преподаватель иностранных языков (английский, немецкий), переводчик для профессиональных коммуникаций

Сентябрь 2013 - Июль 2016
Московская Международная Академия
Факультет: лингвистики и международный менеджмент
Кафедра: Педагогическое образование
Специализация: преподаватель иностранных языков (английский, немецкий)

Личные качества:
Целеустремленность, ответственность, аккуратность, внимательность, способность к быстрому обучению, стремление развиваться, желание совершенствоваться в профессиональной сфере, высокая работоспособность.

Дополнительные навыки:
Опыт работы в SAP. Продвинутый пользователь ПК, Internet и компьютерных программ Microsoft Word, Excel, Power Point, водительское удостоверение (В).