Офис-менеджер

Прием и оформление заказов от контрагентов.
Организация доставки или отгрузки товара (транспортная логистика).
Контроль сроков оплаты за отгруженные товары.
Взаимодействие с поставщиками.
Оформление документов и взаимодействие с бухгалтером.
Ведение журнала регистрации.
Работа с базой данных.
Распределение документации по отделам.
Приём документов и личных заявлений.
Работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел.
Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
Работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем.
Работа с реестрами и выставление счетов контрагентам в базе 1С. ФОЛИО
Формирование реестра и пакета первичных документов, передаваемых в бухгалтерию.
Ведение бумажного/электронного документооборота (копирование, сканирование, занесение в реестр).
Выполнение поручений руководителя.
Работа с текущей документацией.

Распределение документации по отделам.
Приём документов и личных заявлений на подпись.
Работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел.
Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
Работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем.
Проверка корректности оформления документов (печати‚ подписи‚ время).
Организация доставки документов контрагентам.
Работа с реестрами и выставление счетов контрагентам в базе 1С.
Формирование реестра и пакета первичных документов, передаваемых в бухгалтерию.
Контроль своевременного исполнения документов.
Подготовка и передача документов на архивное хранение.
Организация и обеспечение архивного хранения документов.
Ведение бумажного/электронного документооборота (копирование, сканирование, занесение в реестр).
Подготовка отчетов для руководства по запросу.
Прием и распределение телефонных звонков и факсов.
Административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, расходные материалы, взаимодействие с техническими службами).
Выполнение поручений руководителя.
Работа с текущей документацией.
Ведение телефонных переговоров и работа с клиентами.

Прием, обработка, регистрация и распределение поступающих документов. Составление писем, запросов, ответов корреспондентам. Осуществление внешней переписки. Ведение электронного документооборота. Отправка корреспонденции.Порядок подготовки и оформления указаний по исполнению документов. Организация контроля исполнения документов. Порядок подготовки, согласования и подписания документов. Порядок оформления документов. Организация документов в делопроизводстве. Подготовка документов на хранение в архив. Подбор сопроводительной документации. Подготовка заключений о зачете и возврате пере платы по НДФЛ. Анализ показателей содержащихся в сведениях о доходах физ. лиц. Анализ налоговой отчетности организаций по НДФЛ. Знание офисной оргтехники. Работа с мини-АТС, обеспечение жизнедеятельности офиса, консультирование клиентов, заказ пропусков, прием и распределение телефонных звонков, ведение табеля учета рабочего времени. Умение работать в Word, Excel.

Управление тренерским составом. Подбор персонала в аэробный и тренажёрный зал. Составление расписания аэробного зала и графика работы инструкторов в тренажёрном зале. Составление отчётов по зарплате и работы клуба. Провидение групповых программ. Провидение групповых программ