Помощник руководителя / Секретарь / Офис-менеджер

1.Звонки (прием, распределение их сотрудникам и передача информации)
2.Входящая корреспонденция (прием, регистрация и распределение по сотрудникам; проверка выставленных курьерскими службами счетов, оформление, контроль и проверка перевыставленных счетов)
3. Исходящая корреспонденция (прием, регистрация, взаимодействие с курьерскими службами, личная отправка, контроль за работой курьера (распределение заданий по дням, составление его ежедневного расписания и проверка его соблюдения))
4.Служба такси (оформление заказов, внесение изменений, отмена, проверка счетов и детализации)
5. Оснащение офиса (контроль за наличием, заказ и прием воды, продуктов, канцелярских и хозяйственных принадлежностей для офиса, распределение их по отделам банка)
6.Поручения сотрудников банка (копирование, сканирование, печать документов, получение и отправление по факсу, сшивка, брошюровка документов, бронирование ресторанов, участие в собеседовании в качестве переводчика и т.п.)
7.Посетители офиса (встреча, регистрация, обслуживание и проводы)
8. Учет количества дней, проведенных в России иностранных коллег

Работа с клиентами (консультировние по продуктам банка, выявление финансовых потребностей, подбор наиболее подходящего типа банковского продукта, помощь при использовнии банковских устройств, помощь при заполнении банковских документов, открытие счетов, заказ и выдача пластиковых карт, осуществление денежных переводов, предоставление выписок по счетам, закрытие счетов), заведение новых компаний в базе, изменение клиентской базы, открытие счетов по зарплатным проектам, консультировние менеджеров, привлекающих корпоративных клиентов...