Начальник АХО

Руководство административно хозяйственным отделом.
Составление бюджета на содержание и поддержание рабочего состояния офиса.
Обеспечение жизнедеятельности офиса( закупка ТМЦ, канцелярских товаров хоз товаров, и т.д)
Распределение ТМЦ по структурным подразделениям и контроль за расходами.
Мониторинг рынка товаров и услуг, ведение переговоров заключение договоров на обслуживание офиса.
Участие в разработке планов текущего ремонта.
Контроль работы клининга ,склада, водителей.
Организация инвентаризации ТМЦ.
Организация благоустройства территории.
Работа с контролирующими организациями.
Организация корпоративных мероприятий ,обучающих процессов и т.д.
Документооборот(счета,счет-фактуры,договора, табеля учета рабочего.

Руководство отделом АХС (7человек)
Обеспечение жизнедеятельности 6 клубов.
Планирование бюджета, на офисные нужды (канцтовары, хоз инвентарь, мебель, моющие средства , расходные материалы и т.д). Мониторинг рынка товаров и услуг.
Ведение переговоров, заключение договоров, контроль платежей и поставок.
Организация рабочих мест, проведение инвентаризации и списания ТМЦ. Документооборот: (табельный учет, контроль за ведением путевой, инвентаризационной документацией, счета, счет фактуры и т.д).
Планирование работы водителей, кладовщика. Контроль качества работы клининга. Взаимодействие со всеми отделами организации.
Организация благоустройства территории.
Ведение базы данных. Работа с контролирующими организациями. Сбор и подготовка отчетности о проделанной работе отдела.
Помощь в организации мероприятий связанных с деятельностью компании.

Обеспечение жизнедеятельности 2-х фитнес клубов.
Планирование работы отдела. Расчет бюджета по ТМЦ оптимизация расходов. Мониторинг рынка товаров и услуг. Ведение переговоров, заключение договоров с контрагентами (СЭС, вывоз мусора, клининг,)
Обеспечение надлежащего состояния объектов в соответствии с правилами производственной санитарии. Организация рабочих мест, благоустройства территорий. Контроль качества клининга. Заказ ТМЦ и контроль доставки, проведение инвентаризации по объектам.
Организация проведения производственного контроля и ежегодных медицинских осмотров по клубам. Документооборот: (медицинские книжки, табельный учет рабочего времени, договора, счета, счет фактуры, акты выполненных работ) Работа с программой 1С. Предоставления отчетности о проделанной работе управляющим.
4 года подряд, принимала участие в организации международных фестивалей физкультуры и спорта. Была отмечена благодарственной записью в трудовой книжке.

Должность: Менеджер отдела управления
Работа с заказчиками по предоставлению клининговых услуг.
Организация работ с 0. Подбор, обучение, расстановка на объектах.
Контроль качества выполняемых работ.
Заказ необходимых ресурсов (химия, оборудование, техника)
Документооборот: акты выполненных работ, инвентаризация, журналы по тех-безопасности, планы генеральных и комплексных уборок, тех- карты и т.д.
Ведение табеля учета рабочего времени, расчет заработной платы. решение спорных вопросов. Заключение договоров, продвижение услуг компании на рынке услуг клининга.
Достижение: Повешение лояльности клиента. Сокращение текучести кадров за счет мотивации сотрудников, повышение производительности труда за счет обучения сотрудников, внедрения техники и новой химии.