Помощник руководителя

Общее руководство штатом компании 5 человек. Ведение административно-хозяйственной деятельности общества. Бюджетирование, планирование, отчётность. Договорная работа. Поиск клиентов и подрядных организаций. Подбор персонала. Разработка должностных инструкций. Контроль выполнения поручений и планов.

Ведение внутренней документации (табель, приказы, документооборот). Работа с благотворительными фондами. Подготовка и оформление организационной документации. Отчётность. Организация выездных мероприятий. Внешний документооборот. Взаимодействие с ПФР и ФСС. Договорная работа с подрядными коммерческими и государственными организациями. Организация работы с курьерскими службами. Обеспечение жизнедеятельности организации. Ведение кадровой работы (поиск, личные дела, оформление приёма на работу, отпусков, увольнения).

Утверждение макетов и заказ рекламной продукции завода. Деловая переписка с клиентами и подрядчиками. Участие в выставках, семинарах, презентациях. Организация встреч делегаций: визовая поддержка, трансферы, размещение в гостинице.