Помощник бухгалтера

Оформление счетов-фактур, товарных накладных, сертификатов, разовых договоров на сделку, доверенностей на получение денежных средств. Оформление провозных документов (ТТН, сертификатов). Проверка правильности отгрузочных и платежных реквизитов контрагентов. Оформление полного пакета документов необходимых для совершения сделки. Систематизация, архивация и хранение отгруженных накладных и счетов-фактур, договоров, согласно установленному порядку. Контроль оплат, отсрочек, отгрузок, сумм в счетах, поданных на доставку. Ведение необходимых таблиц, отчетов. Ведение и расширение клиентской базы. Отслеживание изменений по контрагентам, актуализация данных. Консультирование и предоставление клиентам информации об условиях продаж и ассортименте продукции компании. Телефонные переговоры, прием и обработка заказов. Составление и заключения договоров. Консультирование клиентов по условиям работы компании, ассортименту, ценам, продукции.
Административная работа: контроль работы отдела в целом, отслеживание правильности оформления документов в работе отдела, составление графиков работы и графика отпусков, контроль выхода сотрудников на замену, аттестация работников по нормам, принятым в компании, взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам, с отделом кадров – по кадровым, предоставление еженедельной отчётности руководству о продажах.