Главный специалист отдела снабжения

Поиск и контрактация поставщиков мебельной фурнитуры и комплектующих для крупнейшего производителя шкафов-купе в МО и ЮФО - мебельной компании "Е-1".
Обеспечение непрерывных поставок стратегического сырья и фурнитуры для бесперебойного произвоства продукции.

Своевременное обеспечение производственных площадок, входящих в состав АО «Трансмашхолдинг»(http://www.tmholding.ru) и "Концерн "Тракторные заводы" (http://www.tplants.com) продукцией общепромышленного назначения и продукцией заказного изготовления.
Выстраивание бизнес-процессов с поставщиками, заказчиками, исполнителями;
Поиск поставщиков и контрактация;
Организация и проведение тендерных процедур;
Работа с ЭТП;
Формирование технических заданий на закупку;
Закупка нестандартного оборудования по чертежам;
Работа с договорами, спецификациями, дополнительными соглашениями;
Работа с первичной документацией;
Контроль сдачи ежемесячной и квартальной отчетности в ИФНС;
Выполнение ключевых показателей финансово-экономических показателей компании;
Контроль кредиторской и дебиторской задолженности;
Претензионная работа;
Организация инвентаризаций;
Контроль нормативов по оборачиваемости и складским остаткам продукции;
Исполнения месячных, квартальных и годовых планов закупок;
Деловая переписка по ГОСТ Р 6.30-2003;
Ведение строгой отчетности по финансовой экономии, отгрузкам ТМЦ, заключенным договорам, спецификациям, полученным первичным документам;

Достижения:
В связи с тем, что на изготавливаемую продукцию в начале каждого финансового года определялась максимальная цена реализации, а в виду нестабильных рыночных условий (особенно в период введения в 2019 году ограничительных мер со стороны Правительства РФ по отношению к Украине, а также в период пандемии SARS-CoV-2), связанных с ростом биржевых индексов на требуемое для производства сырьё, необходимо было ежемесячно и ежеквартально контролировать ключевые финансово-экономические показатели закупаемой продукции в части снижения стоимости, путём ведения переговоров с поставщиками, заводами-изготовителями, поиском и контрактацией альтернативных поставщиков. Достигнуты цели снижения закупочных цен в масштабе от 5% до 30% по определенным номенклатурным группам;
В феврале 2021 года, состоял в инвентаризационной комиссии из 3 человек, которая была создана с целью выявления недостачи в несколько миллионов рублей на одном из производств. В результате, обнаруженная недостача была ликвидирована, а основная выявленная причина – пересорт продукции сотрудниками складской службы, была определена как выполнение некорректного учета поставленных МТР. Результатом явилась последующая модернизация системы учета хранения остатков.

Мониторинг торговых площадок с целью поиска потенциально интересных тендеров ГК РосАтом, ТЭК, Государственных учреждений; Проработка технической документации на проводимый тендер; Поиск поставщиков и МТР для проводимых тендеров; Подготовка и публикация тендерных предложений на торговых площадках; Сопровождение поставки от момент выигрыша в тендере, до момента поставки МТР окончательному заказчику; Приемка продукции (при необходимости) на территории заказчика

Управление отделом закупок;
Организация и проведение тендерных комиссий;
Закупочные процедуры со стороны заказчика;
Поиск поставщиков и контрактация;
Организация и проведение тендерных процедур;
Работа с ЭТП;
Формирование технических заданий на закупку;
Подготовка протоколов тендерных комиссий;
Закупка нестандартного оборудования по чертежам;
Работа с договорами, спецификациями, дополнительными соглашениями;
Работа с первичной документацией;
Контроль сдачи ежемесячной и квартальной отчетности в ИФНС;
Выполнение ключевых показателей финансово-экономических показателей компании;
Контроль кредиторской и дебиторской задолженности;
Претензионная работа;
Организация инвентаризаций;
Квалификация и проверка поставщиков на благонадежность.;
Соблюдение комплаенс-политики EuroChem Group AG;
Достижения:
Придя в компанию и не имея опыта в закупочной сфере, очень быстро вник в специфику деятельности и начал принимать активное участие в комплектации производства, строительстве новых объектов и модернизации существующих.
За период работы в компании существенно расширил пул поставщиков, путём поиска новых каналов поставки продукции по обширному перечню номенклатуры. В отношении каждого нового поставщика проводились предквалификационные мероприятия с целью соблюдения должной осмотрительности и выявлению неблагонадёжных поставщиков, способных принести убытки компании;
В период организации закупочных процедур, удавалось снижать стоимость закупаемой продукции, путём проведения дополнительных переговоров с поставщиками и изготовителями по получению дополнительных скидок и преференций. За одну проведенную закупку удавалось снижать стоимость продукции в масштабе от 3% до 20%, что ощутимо экономило бюджет компании;
Совместно с заказчиком и технологами участвовал в разработке и организации с «нуля» участка по производству жесткой теплоизоляции для трубопроводов. Разрабатывал технические задания и экспертные заключения на требуемой к закупке оборудование, с учетом индивидуальных особенностей производства и среды применения готовых изделий;
Успешное выполнение работ по поиску поставщиков уникальной продукции (полимерные изделия, металлопрокат, огнеупорная продукция которые способны, не теряя своих свойств работать в агрессивных средах, таких как концентрированная серная и соляная кислоты, расплав жёлтой серы);
За время карьеры в этой компании дорос в карьерном плане от обычного специалиста-новичка до ведущего, параллельно выполняя функции начальника отдела снабжения. Руководил отделом из 4х человек, активно взаимодействовал со смежными подразделениями, находился на хорошем счету у руководства и коллег.
Все поручаемые от руководителей задачи делегировал на сотрудников, оставляя за собой только наиболее сложные и требующие особого внимания.