Специалист

Организация деятельности по приему и учету корреспонденции,поступающий в адрес банка.
Выполнение работ по передаче документов на исполнение в соответствии с установленным порядком.
Обеспечение работы по подготовке к отправке и непосредственной отправке исполненных документов по адресатам.
Прием документов на отправку и проверка правильности их составление/оформления.
Содействие и организация работы и принятие необходимых мер по осуществлению своевременной доставки и получения корреспонденции.
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Систематизация и хранение документов текущего архива.
Проведение работ по ведению картотеки учета прохождения документов.
Подготовка и своевременное предоставление Руководителю периодических и единовременных отчетов по результатам деятельности.
Не посредственное взаимодействие с курьерскими службами по возникающим вопросам.
Получение и учет входящей корреспонденции, поступающей из сторонних организаций (курьеры, экспресс-службы, федеральные исполнительные органы, физических лиц).Вскрытие конвертов, первичная сортировка, проверка наличия вложений и правильность адресации), передача документов в соответствии с установленным порядком.
Взаимодействие с почтой России (оплата возвратных писем, получение ценных писем).