Руководитель секретариата, архива

Полное ведение Архива Банка. Организация работы архива с нуля. Прием документов а архив компании, выдача документов по запросам, контроль за своевременным возвращение документов обратно. Списание документов с истекшим сроком хранения, отбор на уничтожение и т.д.. Составление сводной номенклатуры, проверка правильности формирования документов в соответствии с номенклатурой дел. Полная замена руководителя секретариата в период ее отсутствия. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, протоколирования заседаний Правления и Совета Директоров , контроль исполнения приказов и распоряжений руководства и т.д.

Работа в бухгалтерско-юридическом архиве компании: составление номенклатуры компании, помощь в составлении сводной номенклатуры компании, выдача документов по запросам сотрудников компании, контроль за своевременным возвращением документов обратно, ведение архивных журналов, регистрация документов в журналы, сканирование документов. Подготовка к списанию и уничтожению документов с истекшим сроком хранения, составление актов, протоколов для экспертной комиссии с последующим уничтожением документов. Работа в компьютерных программах: EXСEL, Лотус (Босс Референт). WORD, СЭД.

Полное ведение судебного делопроизводства: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, исполнение судебных решений (гражданских, уголовных, административных), взаимодействие с госструктурами, контроль исполнения судебных решений, протоклирование судебных заседаний и др. составление номенклатуры, контроль за соблюдением сотрудниками служебного распорядка, составление графиков учета рабочего времени, составление статистической, авансовой отчетности, заказ канцелярии, ведение хозяйственной деятельности, проведение инвентаризации основных средств, контроль за соблюдением пожарной безопасности, проведение плановых и экстренных инструктажей. Работа с офисной оргтехникой: скан, ксерокс, факс. Полное ведение архива суда, включая подготовку и уничтожение дел с истекшими сроками хранения, составление актов, протоколов экспертной комиссии , создание работы архива с нуля (опись дел, ведение архивных журналов, выдача дел по запросу и т.д.). Работа в компьютерных программах: АМИРС (спец. судебная программа электронного документооборота), EXEL,WORD в правовых системах: Консультант плюс, Гарант. Умение работать с очень большим объемом информации в режиме многозадачности. Отличное знание ГПК РФ, УПК РФ, КоАПРФ.