Специалист по делопроизводству, документообороту / делопроизводитель

Описание


ШАПКИНА ИРИНА ВЛАДИМИРОВНА

гражданство - Российская Федерация
адрес: г.Москва


тел: +7-910-433-3435
e-mail: IrishkaShapkina@yandex.ru





Цель: корпоративный секретарь, ассистент юридического отдела, специалист по юридической документации, документовед

Опыт работы:
03.2008-
31.03.2021
ООО (предыдущее наименование - ЗАО ), Специалист по юридической документации.
Основные функции:
1. осуществление административной поддержки проектов юридического отдела, оформление доверенностей, входящей и исходящей корреспонденции;
2. подготовка проектов корпоративных документов, в т.ч. на английском языке;
3. ведение электронной базы корпоративной документации, хранение и архивирование документов;
4. работа с программой SAP;
5. ведение документооборота отдела, в том числе работа в электронной системе подписания документов, организация подписания закрывающих документов;
6. размещение счетов на оплату, контроль платежей;
7. работа в системе электронного согласования договоров;
8. взаимодействие с государственными органами и нотариусами.

Основные достижения:
1. Обеспечила полное административное сопровождение деятельности юридического отдела, включая автоматизацию и систематизацию процессов работы с различными видами документов, архивирование документов как в бумажном, так и в электронном виде для их быстрого поиска и надежного хранения.
2. Участвовала в проекте создания приложения по созданию и одобрению запросов на оформление доверенностей.
3. Обеспечила ведение корпоративной документации.




11.2002 -
03.2008гг.

ООО , Администратор по корпоративной и юридической документации юридического отдела.
Основные функции:
1. функции административного помощника юридического отдела;
2. регистрация, хранение, ведение базы данных договоров;
3. регистрация приказов и распоряжений;
4. оформление и регистрация доверенностей;
5. оформление исходящей документации;
6. помощь в оформлении и регистрации учредительных документов, оформление решений Совета директоров и протоколов Общих собраний участников;
7. архивирование документов;
8. взаимодействие с государственными органами и нотариусами.

Основные достижения:
1. Обеспечила полное административное сопровождение деятельности юридического отдела.
2. Обеспечила регистрацию и хранение договоров и их удобный поиск.


07.1999 -
11.2002гг.

ЗАО , Административный помощник Юридического отдела.
Основные функции: контроль за исполнением документов, регистрация, хранение, создание базы данных договоров, регистрация приказов и распоряжений, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, оформление исходящей документации, помощь в организации собраний акционеров.

12.1993 -
07.1999гг.
АОЗТ , Секретарь Административно-исполнительного отдела.
Основные функции: Функции секретаря Первого заместителя Генерального директора, организация встреч, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением документов, оформление исходящей документации, регистрация приказов и распоряжений, регистрация, хранение и компьютерная каталогизация договоров.

05.1991 -
12.1993гг.
Московская табачная фабрика , Секретарь-машинистка.
Основные функции: функции секретаря директора, организация встреч, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением документов, оформление исходящей документации, регистрация приказов и распоряжений, машинописные работы.

05.1989 -
05.1991гг.
Московский городской агропромышленный комитет, Секретарь-машинистка Управления планирования и социально-экономического развития агропрома
Основные функции: регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением входящей документации, машинописные работы.

10.1986 -
05.1989гг.
Госагропром СССР, Секретарь-машинистка Отдела планирования и производства и переработки продуктов растениеводства Управления планирования производства и переработки продукции в АПК. Основные функции: машинописные работы.


Образование: среднее
Дополнительное образование: курс машинописи и делопроизводства, курс английского языка (уровнь Intermediate), курс Excel, курс PowerPoint.
Навыки: Знание офисных программ Word, Excel, Power Point, SAP, работа с системой электронного согласования договоров, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения делопроизводства, работа с электронной системой подписания документов Контур.Диадок.
Дополнительная информация: Большой опыт работы с документами. Ответственно отношусь к поставленным задачам. Внимание к деталям. Умение справляться с большим объемом информации, качественно работаю в режиме многозадачности. Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе, английский язык на уровне Intermediate.