Ведущий специалист по логистике и внешнеэкономической деятельности

• Ежедневное планирование и контроль поставок клиентам (импорт Европа, ЮАР, автоперевозки, авиаперевозки, морские контейнерные перевозки, ж/д), проверка отгрузочных документов.
• Взаимодействие с клиентами (Европа, США, ЮАР, РФ), руководителями транспортных компаний, поставщиков.
• Проведение ежеквартальных и ежемесячных встреч и презентации с контрагентами.
• Взаимодействие с Order Desk, Planning Department, Marketing Department, Controlling Department, Legal Department, Accounting, Purchasing Department and etc.
• Ведение и реализация новых проектов.
• Работа с договорами на поставку, на услуги, страхование (подготовка, составление, редактирование, согласование).
• Анализ работы отдела и поиск решений для оптимизации.
• Ежемесячное участие в процессе закрытия финансовых показателей в отделе логистики.
• Претензионная работа по каждому случаю (выставление претензий, контроль оплаты, подготовка документов для отдельных случаев).
• Взаимодействие с ФТС, таможенным брокером (расчет таможенных платежей, подготовка сертификатов, описание продуктов, дополнительных документов, подбор кода ТН ВЭД, работа с ТРОИС, составление пакета документов для подачи ГТД)
• Подготовка аналитической отчетности компании, в отделе по программе SAP (P50_Tempo, Elisa, B1P, SD module).
• Проработка и координация получения оформление экспортных/импортных разрешительных (нетарифных) документов (заключение Федеральной Службы по Техническому и Экспортному Контролю)
• Подготовка писем в таможню для таможенного оформления грузов, предоставления ответов по пост проверкам и запросов таможенных органов, есть успешный опыт отстаивания позиции компании.
• Контроль и возврат денежных средств в компанию по уплаченным обеспечениям по ДТ
• Полная поддержка и ведение проекта по маркировке продукции со стороны логистики
• Полный контроль и сбор документов для организации таможенного оформления ( импорт, экспорт)
• Подготовка и предоставление дополнительно запрошенных документов со стороны таможни
• Решение сложных задач и видов таможенного оформления

Ключевые результаты:
• организация сложных поставок (отправка оборудования на ремонт в Европу и возвращение его обратно, отправка химических грузов на экспорт);
• оптимизация документооборота отдела: создание отчетов по отгрузке, ремонту оборудования, счетам, претензиям, упорядочение информации в ТРОИС;
• написание инструкций для коллег по работе программ и процессам компании;
• реализованные предложения по оптимизации складов позволили пройти аудит от штаф-квартиры компании.
·лидер проекта по запуску электронного документооборота
·лидер проекта по внедрению маркировки шин со стороны департамента логистики, участие в рабочих группа при Ассоциации производителей шин на площадке Минпромторга и Оператора ЦРПТ

• Ежедневное планирование и анализ будущих поставок клиентам Экспорт (Европа, Скандинавия, Китай, ОАЭ, Канада, США, страны СНГ), РФ) - автоперевозки, авиаперевозки, морские контейнерные перевозки, негабаритные грузы, ж/д).
• Организация сложных поставок (отправка оборудования, химических веществ, комплектующих на экспорт) и мультимодальных перевозок.
• Взаимодействие с клиентами и руководителями транспортных компаний, поставщиков.
• Контроль, анализ и минимизация затрат на транспортную логистику.
• Анализ работы отдела и поиск решений для оптимизации.
• Участие в инвентаризации склада готовой продукции.
• Участие в проектах логистики «с нуля» и оценка их эффективности.
• Подготовка еженедельной и ежемесячной отчетности финансовых и операционных показателей логистики.
• Оформление транспортных документов на Экспорт и по РФ.
• Составление пакета документов необходимого для подачи ГТД.
• Работа с таможенными органами.
• Подготовка документов для аудитов, налоговой.

Ключевые результаты:
• участие в развитии направления экспорта и организации морских перевозок на заводе "с нуля" (формирование бизнес-процессов, создание нормативной документации и тд);
• разработка и внедрение KPI для транспортных компаний, значительно повысившее качество их работы;
• победитель в конкурсе "ContiTireAward 2016" в номинации "Доверие" по проекту "Получение разрешения на выпуск продукции для Китайского рынка в рекордно короткие сроки";
• награда за высокую эффективность и стремление к совершенству в рамках программы Step Up в номинации "Превосходя Ожидания".

• Планирование‚ разработка стратегии продаж‚ прогнозирование рынка.
• Расширение клиентской базы, ведение переговоров с потенциальными клиентами.
• Контроль выполнения договорных обязательств, взаиморасчетов и дебиторской задолженности.
• Логистика, поиск автомобилей, общение с водителями и грузоперевозчиками.
• Прием и обработка заказов клиентов‚ оформление необходимых документов‚ связанных с отгрузкой продукции для клиентов.
• Взаимодействие с поставщиками.
• Претензионная работа.

Ключевые результаты: увеличение клиентской базы компании на 20%.