Помощник библиотекаря (без опыта)

Описание

Ирина Ефанова

г. Москва, 03.07.1958
Тел. +79260160590
Email: irinaefanova@bk.ru

Делопроизводитель /
специалист по документообороту

Опыт работы

08.2007 - 12.2023 - Делопроизводитель в компании ФГАНУ ЦИТИС им. А.В. Старовойтова (при Правительстве г. Москвы)

Основные обязанности:

- Ведение первичной обработки, приема, регистрации и учета входящих, исходящих внутренних документов организации в системе электронного документооборота (СЭД);
- Подготовка документов на подпись руководителю, оформление и организация подписания;
- Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя;
- Участие в подготовке очных совещаний (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), рассылка протоколов участникам;
- Формирование архива организации, подшивка документов в дела;
- Осуществление подготовки корреспонденции и отправки посредством электронной почты, Почты России, курьера;
- Организация работы по документам с грифом "Для служебного пользования", отправка посредством ГФС России;
- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование, прошивка документов);
- Ведение графиков отпусков, табеля учета рабочего времени сотрудников управления, ведомости по трудозатратам;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.


08.2003 - 08.2007 - Менеджер в компании ООО

08.1994 - 05.2003 - Секретарь генерального директора в компании ЗАО (официальный дилер концерна Volkswagen в России)




Основное образование

1975 - 1977 - Стенография и машинопись со знанием иностранного языка при Министерстве Внешней торговли РФ / средне-специальное


Дополнительные навыки и качества

- Уверенный пользователь ПК -- MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, СЭД, хорошая скорость печати;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Владение оргтехникой, мини АТС;
- Внимательность, исполнительность, трудолюбие и ответственность;
- Организованность, доброжелательность.