Ассистент / координатор

- Ведение расходов по мероприятиям
- Первичная документация по приходам и расходам
- Дедлайны мероприятий и выпусков журналов
- Кадровое дело - оформление, увольнение, ведение и оформление больничных, отпусков, командировок, и других заявлений.
- Работа в 1С: Кадровое дело, Продажи/ Покупки и расходы.
- Ведение табеля.
- Закупки по организационным вопросам.
- Делопроизводство.
- Оформление трудовых договоров, приказов и должностных инструкций.
- Общение по телефону с контрагентами.
- Покупка билетов для командировок сотрудникам.

- работа с графиком движения поездов,
- ответы на запросы диспетчера;
- установка и вывод составов;
- ведение журналов,
- разрешение внештатных ситуаций,
- оформление актов по пассажирам,
- работа с документацией,
- работа с пассажирами, оказание устной консультации,
- замещение и оперативный контроль персонала,
- работа с табелями и документами по обеспечению станции,
- проведение совещаний и составление последующей отчетности.

- составление договоров,
- ведение графика закупок и состоявшихся аукционных договоров,
- ведение графика отчетности о предстоящей работе,
- регистрация договоров в Федеральной антимонопольной службе,
- работа с поставщиками по телефону, личные встречи,
- работа в программах на ПК (базовые и специальные).

- Ведение реестра производимых трансформаторов
- Счет-фактура
- Приходный и расходный кассовые ордера
- Подписание документов у вышестоящих начальников