HR Business Partner (pharma)

Описание

Приходько Инна Николаевна

Местожительство: г. Москва
Контактный телефон: +7-903-114-10-87
E-mail: innpasha@gmail.com

Цель: получение должности Менеджера по кадровому администрированию, Эксперт по трудовому праву, HR бизнес-партнер, HR Generalist

Образование:
2013 – MBA Евроменеджмент, ВШКУ, Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
2006 – Смоленский Государственный Университет, факультет психологии

Опыт работы:

05.2018- н.вр. Keysight Technologies
Должность: Менеджер по персоналу / HR Manager
Работа в единственном лице; подчинение Генеральному директору.
Полный цикл кадрового администрирования, рекрутмент, C&B.

Функциональные обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
• полный цикл подбора персонала (размещение вакансий, проведение интервью, сбор рекомендаций и пр);
• организация Graduate Program для стажеров, карьерные мероприятия, ярмарки вакансий в ВУЗах, Career day;
• организация Induction Day, Onboarding program для новых сотрудников.
• внутренние коммуникации, проекты по оценке вовлеченности, эффективности, развитию сотрудников, корпоративные мероприятия и.т.д.
• организация первичных и повторных медицинских осмотров сотрудников, диспансеризации;
• разработка и обновление процессов и процедур по управлению персоналом (взаимодействие с европейским офисом, реализация глобальных инициатив (опросы, программы обучения, обновления политик, комплаенс, глобальная HR система Success Factors и т.д);
• курирование вопросов, связанных с ДМС и страхованием жизни: поддержание взаимоотношений с провайдерами, участие в проведении тендеров, поддержка сотрудников по текущим вопросам;
• участие в разработке и внедрении компенсационных политик, системы стимулирования и мотивации (мониторинг и пересмотр заработной платы, система премирования (надбавки, премии и пр); участие в обзорах заработной платы, в составлении бюджета; участие в оценке эффективности;
• координация процесса по СОУТ, подготовка документов для сдачи в ГИТ.


✓ Провела в компании кадровой аудит: восстановила недостающие документы за последние 5 лет деятельности компании (трудовые договоры и доп. соглашения, приказы, трудовые книжки и пр); внесла обновления в действующие ЛНА, в соответствии с ТК РФ;
✓ Разработала корпоративные политики, такие как ПВТР, Политика по индексации заработной платы, политика по учету и использованию ежегодных отпусков;
✓ Разработала процедуры приема на работу и увольнения сотрудников, что позволило четко распределить зоны ответственности между сотрудниками подразделений.
✓ Инициировала и руководила проектом по внедрению обновленного кадрового блока системы Парус. В систему были перенесены данные за 5 лет трудовой деятельности.
✓ Организовала ежемесячное информирование руководителей подразделений по количеству неиспользованных отпусков сотрудниками; осуществляла контроль за регулярным и своевременным использование отпусков, как результат – уменьшение баланса неиспользованных отпусков на 40%.
✓ Инициировала и провела тендеры по выбору нового провайдера ДМС и охране труда, что позволило сократить расходы на услуги на 50%.
✓ Инициировала и осуществляла контроль за проведение обязательных медицинских осмотров и вводных тренингов по охране для персонала в Москве и в 4-х регионах.
✓ Настояла на внесение изменений в программу обучения английскому языку сотрудников, что позволило сократить расходы компании на обучение на 45%.

10.2015- 04.2018 Alexion Pharma
Представительство американской фармацевтической компании в РФ;
Должность: Менеджер по трудовым отношениям / HR Generalist
Внутреннее совместительство: Специалист по охране труда.

Функциональные обязанности:

• подбор персонала, включая размещение объявлений о вакансиях, сбор и анализ резюме кандидатов; взаимодействие с агентствами по подбору персонала; проведение интервью с кандидатами.
• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
• организация Onboarding program для новых сотрудников;
• разработка и обновление процессов и процедур по управлению персоналом;
• осуществление контроля за выполнением Планов индивидуального развития с целью поддержки развития талантов и планирования преемственности должностей в компании;
• курирование вопросов, связанных с ДМС и страхованием жизни: поддержание взаимоотношений с провайдерами, участие в проведении тендеров, поддержка сотрудников по текущим вопросам;
• участие в разработке и внедрении компенсационных политик, системы стимулирования и мотивации; участие в обзорах заработной платы, в составлении бюджета;
• подготовка и проведение внутренних организационных изменений и мероприятий по оптимизации численности работников (сокращение региональных сотрудников);
• ведение внутренних документов по охране труда, отслеживать изменения законодательства;
• выявление необходимости в обучении персонала по охране труда; координация проведения медицинских осмотров, инструктажей;
• координация процесса по СОУТ, подготовка документов для сдачи в ГИТ.


✓ Разработала форму отчета и организовала еженедельное информирование руководителей регионов о командировках сотрудников, об использовании отгулов, что позволило контролировать количество отгулов и избежать штрафных санкций от ГИТ.
✓ Внедрила отчет по учету отпусков, который помог контролировать и уменьшить баланс неиспользованных отпусков на 25%.
✓ Подготовила и внедрила политики по диспансеризации, по индексации заработной платы.
✓ Организовала программу адаптации новых сотрудников в компании.



04.2009 – 10.2015 F. Hoffmann La Roche
Представительство швейцарской фармацевтической компании в РФ; 2 юр. лица, общая численность 600 чел.
Должность: Менеджер по трудовым отношениям / HR Relationship Manager

Функциональные обязанности:
• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме на 2 юр. лица;
• разработка локальных нормативных актов, должностных инструкций и внутренних регламентирующих документов (положений, правил и т.д.);
• курирование вопросов, связанных с ДМС и страхованием жизни: поддержание взаимоотношений с провайдерами, участие в проведении тендеров, поддержка сотрудников по текущим вопросам;
• участие в разработке и внедрении компенсационных политик; участие в обзорах заработной платы, в составлении бюджета;
• подготовка и проведение внутренних организационных изменений и мероприятий по сокращению численности работников;
• участие в процессе адаптации персонала в компании, проведение вводных тренингов;
• участие в разрешении трудовых споров и конфликтных ситуаций;
• взаимодействие со штаб-квартирой по вопросам международных проектов (international assignments);
• подготовка отчетности для руководителей подразделений, консультирование по вопросам трудового законодательства.
Основные достижения:
✓ Проводила мероприятия по выделению отдельного юридического лица, с переводом 80-ти сотрудников в новое юр лицо.
✓ Инициировала тендер по выбору провайдера для автоматизации процесса кадрового администрирования компании.
✓ Руководила проектом по внедрению программы 1С 8.2 в части HR-администрирования: подготовка информации, тестирование данных, организационные работы по внедрению программы 1С 8.2, осуществляла контроль за процессом взаимодействия между структурными подразделениями в рамках проекта, организация и проведение переговоров.
✓ Руководила проектом по разработке и внедрению Правил внутреннего трудового распорядка для 2 юр лиц (от разработки положения до ознакомления сотрудников и подписания расписок);
✓ Убедила руководство в необходимости внесения изменений в процедуру учета ежегодных оплачиваемых отпусков (переход с учета дней отпуска в рабочих днях на календарные; учет дополнительных отпусков «Северных отпусков», выплата денежной компенсации за доп. дни отпуска), 2 юр лица.
✓ Инициировала оформление новой формы трудового договора, с учетом изменений в ТК РФ; совместно с юридическим отделом было разработано 4 формы ТД;
✓ Руководила проектом по обновлению должностных инструкций сотрудников;
✓ Проводила мероприятия по реорганизации и сокращению численности штата. Было сокращено более 150 чел. Проводила встречи с сотрудниками, подлежащим сокращению с последующим оформлением документов (4-7 увольнения в день).
✓ Имею успешный опыт проведения сложных увольнений, увольнений за дисциплинарные проступки в решении конфликтных ситуаций с сотрудниками. Являлась представителем Отдела персонала в комплаенс комитете.

03.2008 – 04.2009 Корпорация Estee Lauder
Общая численность 450 чел.
Должность: Специалист по кадровому администрированию.

2006 – 2008 Группа компаний «ДжамильКо»
Должность: специалист по персоналу

Дополнительные сведения:
Опыт организации кадрового документооборота компании «с нуля»; участия в start-up проектах
Опытный пользователь MS Office
Знание кадровых программ: 1С 8.3; HRB, Scala, Парус, Консультант Плюс
Владение английским языком на уровне Intermediate
Водительское удостоверение категории «В»

Личные качества:
Ответственность, стрессоустойчивость, целеустремленность.