Личный помощник руководителя

Описание

[pict001.jpg] ЛопатинаИннаАнатольевна
Женщина 44 года родилась28 июля1974
+7
lopatinavlada2003@mail.ru — предпочитаемыйспособсвязи
Проживает Москва м КиевскаяГражданство Беларусь естьразрешениенаработу
РоссияГотовакпереезду Московскаяобласть готоваккомандировкам
Желаемаядолжностьизарплата
Секретарь личныйпомощникруководителя
Административныйперсонал
•Делопроизводство•Секретарь
Занятость полнаязанятостьГрафикработы полныйдень
Желательноевремявпутидоработы неимеетзначения

50

руб
Опытработы—19 лет11 месяцев
Июль2007 — Сентябрь2017
10 лет3 месяца
Агентствопогосударственнойрегистрациинедвижимости
Специалистпокадрам личныйпомощникруководителя секретарь
Вмоиобязанностикаксекретаряипомощникаруководителявходило
Встречаиприемгостей Приемираспределениевходящихиисходящихзвонков факсов
Ведениебумажногоиэлектронногодокументооборота.Направлениевходящейкоррес
пондециинарассмотрениеруководителя
Обработкавходящейиисходящейкорреспонденции
своевременнаядоставкаеепоназначению
Контрользасрокамиисполнениядокументовираспоряжений
Ведениекалендаряиадминистративнаяподдержкаруководителя
Обеспечениепроведениявстречипереговоров(подготовкапомещения
подборкаипечатьматериала
Организацияиконтрольработыделопроизводствавструктурныхподразделениях(3
подразделения
Разработка согласованиепроектовирегламентациябланков(письма приказы
распоряжения атакжелокальныхнормативныхактовидокументов
РазработалаисоздалаПВТР номенклатуруделорганизации около30
должностныхинструкций 2 Положенияструктурныхподразделений
Составлениеиредактированиеделовыхписемиприказов
Систематизациядокументов формированиеделдляархива ведениеархива
Организациякомандировокруководителяидругихсотрудниковорганизации(состав
лениеприказа командировочногоудостоверения бронированиебилетовигостиниц
(штатоколо200 единиц
Имеюнавыкивведенииполногокадровогоделопроизводства подбореперсонала
составленииотчетностиФондсоциальнойзащиты воинскийучет
центроздоровления вышестоящаяорганизация
взаимодействиисруководителямиструктурныхподразделенийбухгалтерскойслужб
ой представителямидругихорганизаций почтойикурьерскимислужбами
Вмае2012 годабылаизбранаруководителемпрофсоюзнойорганизациипредприятия
Занималасьподготовкойисборомматериаловксовещаниямиконференциямсоставлял
аиоформлялаповесткипротоколыипроектырешенийПроводиласовещанияиконференц
ииОрганизовалаипровелаболее20 корпоративныхмероприятий
Подготовилаиоформиластенддляинформациипрофсоюза
Готовилапоздравлениядлясотрудниковсразличнымипраздниками
Февраль2005 — Июль2007
2 года6 месяцев
Агентствопогосударственнойрегистрациинедвижимости
ИнженерархиваПриеминвентарныхделнахранениевархив
формированиеинвентарныхдел иххранениеиучет
Ведениеархивногоделопроизводства Формированиеархива
Ноябрь1997 — Февраль2005
7 лет4 месяца
Агентствопогосударственнойрегистрациинедвижимости
ИнженерОбмерисоставлениетехническойдокументациинаобъектынедвижимости(га
ражи дачи квартиры жилыедома нежилыеобъекты земельныеучастки
Образование
Высшее
2005
Гомельскийгосударственныйэкономическийуниверситетпотребительскойкоопера
ции
Юридический Правоведение
2000 Гомельскийгосударственныйуниверситетим Ф Скорины Гомель
Филологический Белорусскийязыкилитература
Ключевыенавыки
Знаниеязыков Английский— A1 —Начальный
Навыки Дело Деловаяпереписка Деловоеобщение Приемираспределениезвонков
Приемпосетителей Контрольисполненияпорученийруководителя ПользовательПК
Организациякорпоративныхмероприятий Работавкоманде
Обеспечениежизнедеятельностиофиса Организацияработыприемной
Планированиерабочегодняруководителя Организациявстреч
Работасоргтехникой Ведениеархива Электронныйдокументооборот
Протоколирование
Опытвождения
ПравакатегорииB
Дополнительнаяинформация
Обомне Хорошеезнаниеофисныхпрограмм(MS Word,MS Excel,MS Power Point)
иоргтехники знаниепрограммы1с
умениеработатьврежимемногозадачностиисбольшимобъемомработ
Исполнительность коммуникабельность аккуратность пунктуальность
вежливость, приветливостьикорректностьГрамотнаяписьменнаяиустнаяречь
Отсутствиевредныхпривычек Стрессоустойчивостьивсегдапозитивныйнастрой