Заместитель директора

Организация приема и проверки первичной учетной документации обслуживаемых предприятий.
Организация архивирования документации на бумажных и электронных носителях.
Организация работы отдела и координация сотрудников в филиалах в др. городах России.
Подготовка и заключение договоров на оказание услуг, расчеты стоимости услуг, хозяйственных договоров.
Согласование договоров. Кадровое делопроизводство, прием, перемещение, увольнение, поиск новых сотрудников.
Подготовка и согласование оргштатных мероприятий.
Курирование зарплатного проекта.
Курирование протокольных мероприятий.

Оптимизация рабочего времени руководителя, планирование его рабочего дня;
организация переговоров, встреч, совещаний, протоколирование совещаний;
взаимодействие с контрагентами по вопросам, касающимся руководителя; организация и ведение документооборота, просмотр и распределение всей корреспонденции, ведение деловой переписки; коммутация телефонных звонков, координация информационных потоков;
сбор информации и материалов по запросу руководителя, передача и контроль поручений руководителя, взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
организация командировок, поездок;
организация и контроль работы секретаря и курьера.

Основная обязанность: ведение кадрового делопроизводства;
организация документооборота, ведение делопроизводства;
составление типовых договоров и ведение реестра договоров;
составление приказов по основной деятельности.

Организация документооборота, ведение делопроизводства,
ведение реестра договоров, приказного делопроизводства,
организация работы офиса: транспорта, связи, питания, решение хозяйственных вопросов;
составление типовых договор по АХО и их согласование с руководителями отделов.

Ведение режимного делопроизводства, ведение приказов по основной и служебной деятельности,
организация и протоколирование совещаний,
аналитика работы подразделения, решение кадровых вопросов.

Специализация компании: управление интеллектуальной собственностью РУСАа.
Обязанности:Патентообразование, оформление и подача заявок на изобретения,полезные модели, ведение базы патентов, мониторинг сроков действия; составление и согласование договоров (аренда, субаренда, подряд, возмездное оказание услуг, лицензионных соглашений, договро на научно-исследовательские работы, открытия и ведения счетов); разработка служебной документации и контроль за ее исполнением; подготовка отчетной документации для руководства.