Персональный ассистент, личный помощник

Обеспечение жизнедеятельности офиса (в том числе закупка сувенирной продукции и подарков к праздникам); контроль расходов офиса, в т.ч. арендной платы; выполнение деловых поручений и личных поручений руководителя; осуществление переезда бизнес-партнёра и его семьи в Лондон; travel-поддержка; организация корпоративных мероприятий; взаимодействие с кейтерингом и службами по звуковому сопровождению мероприятий; контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя; перевод статей для венчурных журналов с английского на русский и с русского на английский язык; работа с агентствами по переводу деловых документов, апостилирование документов; взаимодействие с нотариусами, в т.ч. при подготовке документов к сделкам.

Работа с издательствами, переводчиками и подготовка литературных произведений к изданию.

Офис-менеджер/помощник Генерального директора компании
Обязанности: работа с акционерами компании, выполнение личных поручений акционеров; тревел-поддержка первых лиц компании; заказ такси; ведение календарей руководителей компании; документооборот; работа с курьерскими службами, координирование работы водителей и уборщиц; заказ воды, продуктов, канцтоваров в офис; взаимодействие с бюро переводов; взаимодействие с лабораториями и медперсоналом в связи с ситуацией с Covid.

ОАО «ПРОГРЕСС» (бренды: «ФрутоНяня», «Липецкий бювет», «Малышам»)
Персональный ассистент Генерального директора компании
Обязанности: планирование рабочего дня руководителя; тревел-поддержка руководителя и директоров департаментов; протоколирование совещаний с участием первых лиц компании; подготовка документации и презентаций к Советам Директоров с участием акционеров (владельцев) компании; выполнение личных поручений руководителя; координирование работы секретарей, водителей и кофеледи.

Персональный ассистент Старшего Вице-президента компании/ ассистент интеграционной команды PepsiCo/WBD
Обязанности: планирование рабочего дня руководителя; бронирование и организация телеконференций с использованием программы BTconferencing (конференции LiveMeeting с участием более 200 чел. в разных часовых поясах; MeetMe– с участием не более 40 человек); контроль выполнения поручений руководителя и команды в целом; поиск необходимой информации; работа с оргтехникой; travel-поддержка: визы, бронирование гостиниц, заказ билетов, трансферы; заказ такси; заказ сувенирной продукции; организация конференций в отелях (разработ

Секретарь-переводчик аппарата Совета Директоров
Обязанности: работа с первыми лицами компании; планирование рабочего дня трех руководителей; организация встреч и переговоров; прием посетителей и делегаций (чай/кофе‚ организация обедов и ужинов); контроль выполнения поручений руководителей и выполнение личных поручений и просьб руководителей; поиск необходимой информации; перевод документации; организация работы приемной; прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); работа с оргтехникой; контроль работы обслуживающего персонала.