Секретарь, офис-менеджер

Описание

Семейное положение: замужем
Дети: нет
Проживание: Москва, Коньково, Юго-Западный округ

Образование
1993-2004 Средняя общеобразовательная школа №523 г. Москвы, выдан аттестат о полном среднем образовании.

2004-2009 - Российский государственный университет сервиса и туризма. Институт информационных технологий.
Отделение: очное
Специальность: социально-культурный сервис и туризм, специализация: консалтинговый сервис.
Факультет информационных и коммуникационных технологий
Специальность по диплому: специалист по сервису и туризму.

Профессиональный опыт
19.10.2015-13.11.2015 – ООО «КАЙГЕР-КЛИНИНГ» (строительство и эксплуатация зданий)

Должность: ассистент генерального директора
-Прием звонков;
-Ведение документооборота, делопроизводства;
-Контроль и заказ товаров для офиса (канцтовары, чай/кофе, бытовые принадлежности);
-Подготовка документации для участия в аукционах и котировках;
-Отправка почтовой корреспонденции;
-Выполнение различных поручений руководителя (разовые поездки по городу, поиск информации и др).

19.11.2012 — 07.11.2014 — ООО «ИнжГео» (инженерно-изыскательские, гидрогеологические, геологоразведочные работы).

Должность: секретарь-референт
- Прием/распределение телефонных звонков;
- прием/отправка электронной почты, факсов;
- работа на ПК (Word, Excel, Paint, 1С, Outlook), Internet;
- отправка и получение писем на почте России; -взаимодействие с курьерскими службами (DHL, Pony, Vixt, Dimex и др.);
- работа с оргтехникой (сканер, принтер, копир);
- ведение документооборота: регистрация вх./исх. документации, распределение ее по структурным подразделениям, составление писем в рамках компетенции (сопроводительные письма, претензии, паспорта безопасности, гарантийные письма); -ведение учета всей документации в excel, хранение писем в электронном виде (серверное хранилище);
- ведение текущих расходов в базе данных 1С8 (ведение кассы);
- контроль и заказ товаров для офиса (канцтовары, чай/кофе, бытовые принадлежности);
- бронирование гостиниц, заказ авиабилетов;
- контроль работы системного администратора/уборщицы;
- контроль за состоянием офиса (техническое состояние помещения, оборудования, вызов специалистов);
- ведение контроля и учета за расходами по закрывающим бухгалтерским документам (курьерские отправки, авиа и жд билеты);
- выполнение различных поручений (поиск информации в интернете, подготовка документов к участию в тендерах, поиск персонала (it-специалистов, юрид. компаний, служб ремонта);
- заверение документов у нотариуса, поиск и заказ подарков для заказчиков и т.д.);
- организация корпоративов;
- поиск и заказ подарков для сотрудников (8 марта, 23 февраля);
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников в программе Time Control;
- заказ визиток;
- чай/кофе для руководства

01.03.2010 – 31.07.12 – ООО «КАБЕСТ» (информационные технологии и системы безопасности). Группа компаний «Астерос».
Должность: ведущий специалист Исполнительной дирекции
Обязанности:
Оформление командировочных удостоверений; заказ авиа/жд билетов; бронирование гостиниц; работа в 1С (формирование бюджетных заявок, заказов поставщикам под командировочные расходы);
получение денежных средств и выдача их командируемым сотрудникам; финансовая отчетность о прошедших командировках; заведение бюджетных заявок на нотариальные услуги, канцтовары, мебель, представительские расходы; ежемесячный анализ командировочных расходов по департаментам.

02.06.2008-29.05.2009 – консалтингово-инвестиционная фирма ООО «Тафри-консалт».
Должность: офис-менеджер (помощник руководителя)
Обязанности: отправка/прием электронной почты, факсов,
работа на ПК (MS Office, 1С), Internet, прием/распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер, копир, мини-АТС), ведение кадровой документации, оформление заявок в 1С и составление плана расходов на месяц,
регистрация входящих/исходящих документов, чай/кофе руководителю и гостям, заказ канц.товаров, бронирование гостиниц, заказ авиабилетов;
ненормированный рабочий день;
выполнение различных поручений.

06.2007 - 08.2007- туристическая компания «VKO Travel» (прохождение практики)
должность: помощник менеджера в визовом отделе

Обязанности:
подготовка в оформлении разрешительной документации для получения виз (работа со страховками, ваучерами, заполнение анкет, проверка правильности предоставленных документов).

06.2005 - 08.2005 ООО "Планета" - бюро переводов (летняя подработка)
должность: курьер
Обязанности:
доставка документов для нотариального заверения документов в нотариальную контору, проставления Апостиля в Министерстве Юстиции, доставка документов частным лицам и фирмам.

Дополнительная информация
Деловые качества – энергичность, коммуникабельность, открытость, легкая обучаемость, пунктуальность, исполнительность, ответственность.
Cкорость печати-270 знаков/мин.
Вредные привычки отсутствуют.