Менеджер по закупкам, снабжению, финансовый менеджер

- Обеспечение производственного предприятия разъемами промышленного назначения, ИТ-оборудование (компьютеры, периферийные устройства и т.д.) сырьем, инструментом, расходными материалами, оборудованием, техникой.
- SKU более 1000 наименований;
- Обеспечение полного цикла закупки у поставщиков (сбор первичной информации от поставщиков по запросам от менеджеров компании, техническое сопровождение заказа от момента размещения до момента оприходования на склад);
- Занесение данных по заказам в ERP-систему, контроль актуальности информации и корректного оформления документов;
- Устные и письменные коммуникации с поставщиками;
- Ведение взаиморасчетов с поставщиками;
- Формирование плана погрузки оборудования со склада - Поставщика на Склады компании;
- Контроль сроков производства и поставок;
- Составление отчетов по оплатам, движению товара, своевременности отгрузок.
- Планирование бюджета.

Обеспечение инженерного центра в области железнодорожного машиностроения сырьем, инструментом, расходными материалами, оборудованием, необходимыми услугами.
Проведение анализа рынка товаров и услуг;
Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки товаров и услуг;
Обеспечение своевременного заключения договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
Мониторинг сроков оплаты в соответствии с заключенными договорами, сроков предоставления первичной документации;
Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров, выполнения работ, оказание услуг;
Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;
Ведение работы с поставщиками и исполнителями по устранению допущенных нарушений сроков договоров;
Ведение базы поставщиков товаров и услуг;
Мониторинг цен на поставляемые товары;
Проведение работы с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;
Планирование бюджета.

- Подготовка закрывающих документов за отчётный период для клиентов (счета, акты, счёт-фактуры);
- Подготовка актов сверок;
- Выставление авансовых счетов (более 500 клиентов);
- Отправка ежемесячных отчетов по оказанным услугам клиентам;
- Работа в 1С Бухгалтерия, ЭДО Диадок, Сбис;
- Ведение клиентской базы договоров;
- Контроль дебиторской задолженности;
- Прием, оформление, проверка первичной документации: продажи,покупки,счета-фактуры, акты, контроль наличия оригиналов первичных документов, запрос недостающих документов у контрагентов при необходимости;
- Ведение официальной деловой переписки (ответы на входящую корреспонденцию).

Программы: 1С Бухгалтерия, 1С Предприятие, Word, Excel, ЭДО СБИС, Confluence, Mattermost, Jira.

Подготовка закрывающих документов за отчётный период для клиентов (счета, акты, счёт-фактуры);
- Подготовка актов сверок;
- Выставление счетов ;
- Контроль за дебиторской задолженностью;
- Составление договоров, дополнительных соглашений, спецификаций;
- Приём, контроль и обработка первичной документации (УПД, товарно-транспортных накладных);
- Формирование и выставление счетов на оплату;
-Работа с онлайн-банком: выписки, платёжные поручения.

Программы: 1С Бухгалтерия, 1С Предприятие, Word, Excel, ЭДО СБИС,

- Работа по объектам недвижимости, передаваемые в пользование УФМС, составление реестра, подготовка ежеквартальных отчетов по объектам недвижимости, пролонгация договоров на право безвозмездного пользования нежилым фондом, подготовка актов о приеме-передаче зданий, оформление документов БТИ.
Координация 3 сотрудников по направлению.
- Делопроизводство, ведение деловой корреспонденции (прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции);
- Контроль за исполнением в установленные сроки документов, поручений сотрудниками управления; - Подготовка писем, докладных записок, распоряжений, редактирование проектов документов в соответствии с нормами и правилами русского языка (орфография, пунктуация, стилистика) и передача на подпись руководителю;
- Протоколирование;
- Подготовка отчетов о работе отдела, аналитических справок;
- Организация и хранение документов, передача в архив;
- Ведение табеля рабочего времени;
- Взаимодействие с подразделениями Управления.
- Участие в совещаниях.
- Контроль исполнения поручений вышестоящих организаций.
- Подготовка документов для участия в тендерах, аукционах, отслеживание результатов участия в торгах.
- Travel- поддержка руководителя (бронирование билетов и гостиниц).