Руководитель отдела закупок и логистики

Руководство отделом закупок и логистики (8-10 сотрудников);

Управление закупками оборудование и ПО: оптимизация закупочной политики с учетом объема продаж, сроков заказа и доставки, состояния складских остатков и др.
Участие в принятии решений по финансовым и коммерческим условиям.
Проведение переговоров с существующими и потенциальными поставщиками, заключение договоров на максимально выгодных условиях для компании.
Организация работы по поиску новых поставщиков, внесение предложений по расширению ассортимента, по изменению условий контракта.
Бюджетировании закупок, контроль закупочных цен.

Контроль ведения в электронном виде базы данных, содержащую информацию о поставщиках, условиях заключенных с ними договоров и сделок.
Взаимодействовать с поставщиками по вопросам финансирования.
Ведение деловой переписки.
Руководство коллективом отдела: координация и мотивация сотрудников.
Формирование эффективной команды.
Организация работы, распределение зон ответственности между сотрудниками отдела.

Организация взаимодействия со структурными подразделениями по вопросам подготовки конкурсной документации, организации и проведения торгов, сбора коммерческих предложений по закупке товаров, работ.
Координация и управление логистикой при закупках компании, выбор логистической цепи и оптимальные варианты для доставки оборудования
Контроль сбор и подготовку информации для финансовых отчетов.
Контроль своевременную оплату по сделкам на закупку товаров.
Контроль соблюдения условий договора и сроков поставок, оптимизация условий расчетов с поставщиками.
Формирование графика оплат, контроль оплат.
Аналитика складских остатков.
Решение претензионных вопросов с поставщиками и транспортными компаниями.

1. Обеспечение бизнес-процессов по закупкам:
• закупка оборудования и ПО:
анализ и формирование запросов на закупку оборудования
оформление документов по закупке оборудования (получение и анализ выписки о движении денежных средств; получение выставленного компании счета, передача его на оплату в; контроль оплаты счетов поставщиков; фиксирование информации об оплате в базе данных)
согласование получения оборудования
• анализ цен, наличия и доступности оборудования на складах у поставщиков по заявкам менеджеров по работе с корпоративными клиентами:
получение информации о ценах, условиях поставки оборудования у разных поставщиков
сравнение полученных цен и условий поставки оборудования
получение информации о наличии оборудования/ ПО на складах поставщиков
внесение информации в файл – «Коммерческое предложение» и информирование менеджеров по работе с корпоративными клиентами
• обработка первичной бухгалтерской документации:
проверка правильности оформления накладных, счетов-фактур от поставщиков
запрос актов-сверки с поставщиками
по требованию бухгалтерии запрашивает исправления по первичной документации
• работа с поставщиками:
анализ рынка поставщиков
заключение договоров с поставщиками
предоставление отчетов поставщикам о проданном оборудовании/ ПО на основании накладных между Компанией и Клиентами

2. Обеспечение процесса выбора субподрядчика по работам и услугам компании:
подготовка запросов цен аккредитованным подрядчикам
организация заключения субподрядных договоров
3. Обеспечения доставки грузов клиенту.
Расчет транспортных затрат
Выбор транспортной компании
Заключение договоров с транспортными компаниям
Контроль отгрузки товара со склада поставщика и доставки клиенту.Опыт самостоятельного ведения крупных проектов ОАО "Татнефь", ОАО "ТАНЕКО", СЕВМАШ и.т.д, тендеров и переговоров с вендорами ИТ оборудования и ПО (от 2 мил $).

Создание эффективной торгово-закупочной структуры компании с целью получения максимальной прибыли, поиск поставщиков и основных потоков сбыта товара. Управление закупочной деятельностью и контроль за выполнением дилерской политики. Работа напрямую с поставщиками(крупными дистрибьюторами) компьютерной техники и Вендорами. Участие в маркетинговых акциях поставщиков и контроль за получением компанией бонусов за выполнение объема закупок у поставщиков. Получение от поставщиков скидок(хороших цен), отсрочек платежа, отслеживание работы кредитной политики. Организация получения статусов и сертификатов компании. Разработка, организация и контроль за выполнением мероприятий по стимулированию сбыта: организация маркетинговых акций. Анализ рынка, формирование розничных и оптовых цен(интернет магазин). Координация работы департамента и контроль результатов деятельности сотрудников отдела. Планирование и выполнение объемов продаж, прогнозирование, отчетность. Управление персоналом - подбор, обучение, определение целей и контроль выполнением плана продаж. Работа с ключевыми и VIP клиентами (контроль за выполнением всех этапов продаж - ведение клиентской базы, составлением договоров поставки, прохождение оплат, своевременности и качества отгрузок). Проверка договоров с поставщиками и клиентами. Участие в тендерах и подготовка тендерной документации. Урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций. Формирование отчетности в соответствии с установленными в компании сроками и формами.

Управление проектами, решение организационных и технологических вопросов по анализу потребностей клиентов, предложения наиболее оптимального по соотношению «цена/качество» решения/оборудования. Поиск и выбор поставщиков компьютерного оборудования. Закупка оборудования под нужды клиента. Получение от поставщиков и вендоров скидок и бонусов за объемы закупок. Отслеживание маркетиноговых акций поставщиков и участие компании в них. Контроль взаиморасчётов между клиентами и компанией. Проведение переговоров и подписания договоров на поставку. Участие в гос.торгах (тендер) и подготовка тендерной документации. Взаимодействие с бизнес партнерами компании, работа с вендорами и действующими поставщиками. Поиск и выбор поставщиков компьютерного оборудования.

Работа с корпоративными клиентами. Активный поиск клиентов и дальнейшее их сопровождение. Ведение телефонных переговоры и проведение личных встреч. Разработка ценовой политики, подбор оптимального предложения, заключение договоров. Ведение клиентской базы, выставление счетов на оплату (работа в 1С), контроль за прохождением оплат и осуществлением отгрузок/доставок оборудования. Оформление первичной бухгалтерской документации (накладные, счета-фактуры, Акты приема-передачи и т.п.).

Менеджер по продаже и работе с
корпоративными и VIP клиентами. Руководитель группы, 3 чел. Работа в
отделе продаж brand-name компьютерной техники компании Gateway (USA):
серверы, ноутбуки, рабочие и графические станции, коммуникационные
пакеты услуг, совместные проекты.
Полный цикл продаж. Работа с клиентской базой, создание и обработка
собственной базы. Поиск клиентов. Обзвон. Проведение маркетинговых
исследований. Деловые переговоры. Технические консультации. Заключение
договоров. Командировки по Москве (до 3-4 х за день). 4-х часовая
техническая поддержка в пределах МКАД.