Оператор 1C

Описание

Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер
Тип работы: полный рабочий день
Место работы: не имеет значения
Город проживания: Москва
Образование: Высшее
Пол: женский

Опыт работы
Период работы: С ноября 2014 по февраль 2016 года (1 год и 4 месяца)
Должность: Менеджер по оптовым продажам (Полная занятость)
В организации: ООО "ЮНИПОЛ", оптово-розничная торговля шинами и дисками, г. Москва
Должностные обязанности и достижения: Ведение клиентской базы (без поиска). Осуществление приема и обработки заказов (В2В), оформление
необходимых бухгалтерских документов (счета, счета-фактуры, ТОРГ-12, в последствии УПД), коммерческих
предложений. Выявление потребностей клиента в товарах и условиях сотрудничества. Ведение отчетности по
продажам и отгрузкам (1C 8). Контроль отгрузок продукции клиентам (доставка, самовывоз, перемещение
товаров из розничных магазинов/в розничные магазины, оформление товаров под заказ), работа с
транспортными компаниями. Отслеживание поступления денежных средств, ведение дебиторской задолженности, в
случае необходимости – формирование документов в суд. Составление договоров, доп. соглашений и их
пролонгация. Выявление спада продаж, анализ их причин, формирование новых условий сотрудничества. Работа
с рекламациями, претензиями, возвратами. Оповещение клиентов об изменениях условий сотрудничества,
акциях.

Период работы: С апреля 2008 по октябрь 2014 года (6 лет и 7 месяцев)
Должность: Секретарь, помощник руководителя (Полная занятость)
В организации: ООО "ЮНИПОЛ", оптово-розничная торговля шинами и дисками, г. Москва
Должностные обязанности и достижения: Секретарь: прием посетителей и обслуживание переговорных комнат. Прием и распределение входящих звонков.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами DHL, PonyExpress,
CityExpress. Административная поддержка сотрудников офиса: заказ канцелярских товаров, продуктов (чай,
кофе и т.д.); подготовка необходимых документов; заказ билетов, гостиниц, пропусков, такси; отправка и
прием факсов. Создание базы сертификатов на всю представленную продукцию. Создание презентаций компании.
Работа со ставками в Яндекс-Маркете (ввод и обновление). Выполнение личных поручений руководства
компании. Публикация объявлений о поиске сотрудников, в том числе работа с кадровыми агентствами.
Работа с тендерами (с 2010 года): аккредитация на электронных торговых площадках, таких как:
sberbank-ast.ru, roseltorg.ru, a-k-d.ru, etp.gpb.ru), сотрудничество с компаниями Trade.su, BiCo;
получение ЭЦП; настройка АРМ; пополнение счетов на площадках; поиск на специализированных сайтах,
торговых площадках государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов,
запросов котировок; подготовка документации для участия в торгах; в случае необходимости - уточнение
требований закупок, подача запросов на разъяснения и изменение конкурсной документации; подача документов
в ФАС; заключение договоров, отслеживание выполнения договоров.
Участие в выставках: заключение договоров на аренду торговых площадей, заказ рекламной продукции,
продуктов питания, представление компании на выставках. Организация и участие в конференциях.
По совместительству (в пики продаж) - менеджер по продажам розничного отдела (интернет-магазина): прием
заказов по телефону, обработка заказов в 1С8, оформление реализации товара, решение претензий и текущих
вопросов. Информирование клиентов об акциях и спецпредложениях.

Период работы: С сентября 2006 по февраль 2007 года (6 месяцев)
Должность: Секретарь-референт (Полная занятость)
В организации: Межтерриториальная коллегия адвокатов «Клишин и партнеры г. Москва», г. Москва
Должностные обязанности и достижения: Прием посетителей и обслуживание переговорных комнат. Прием входящих звонков. Регистрация входящей и
исходящей корреспонденции. Административная поддержка сотрудников офиса: подготовка необходимых
документов, организация командировок, заказ билетов, гостиниц, пропусков, такси, заказ готовых обедов в
офис; отправка и прием факсов.

Период работы: С сентября 2003 по сентябрь 2006 года (3 года и 1 месяц)
Должность: Старший инспектор (Полная занятость)
В организации: Государственный университет управления. Учебно-методический отдел Института финансового менеджмента очной
формы обучения,, г.Москва
Должностные обязанности и достижения: Обработка входящей и исходящей информации, регистрация документов, прием входящих звонков, занесение
информации в компьютер, проверка правильности данных, оформление документов, жизнеобеспечение отдела
канцелярскими принадлежностями, работа со студентами и сотрудниками университета.

Образование
Учебное заведение: Государственный университет управления
Дата окончания: 2009 год
Уровень образования: Высшее
Факультет: Институт управления в химической и металлургической промышленности, кафедра управления в нефтехимическом
и химическом комплексах
Специальность: Международный бизнес химических товаров
Форма обучения: Вечерняя

Дополнительная информация
Наличие водительских прав: Категория B
Ключевые навыки и достижения: Компьютерные навыки:
MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), 1С8, Internet. Работа с электронной цифровой подписью и на
электронных торговых площадках.
Дополнительные сведения: Считаю своим достижением целенаправленное самостоятельное поступление в Государственный университет
управления на бюджетную форму обучения, самостоятельное получение прав категории "В".

Имею опыт брошюровки документов, уверенно пользуюсь принтером, сканером, ксероксом, факсом, мини АТС.

Личные качества: обязательна, активна, легко и быстрообучаема, ответственно отношусь к работе,
заинтересована в повышении квалификации и профессиональном росте, психологически и морально устойчива.
Готова РАБОТАТЬ и УЧИТЬСЯ.

Увлечения: активный отдых, путешествия, времяпрепровождение с друзьями и близкими людьми, чтение книг.