Бизнес ассистент в музыкальный лейбл Zion Music

Описание

договоре с ТД «БЭС » на модернизацию вокзалов ;
• Формирование заявок на отгрузку светотехнического оборудования по
железнодорожным направлениям и расчет габаритов груза для оптимизации
логистики;
• Контрол ь отгрузки светотехнического оборудования на пр оизводств е,
ведение приемочной документации и работа с претензиями поставщика .

Достижения:
• Одновременное администрирование и реализация двух крупных проектов по
освещению для РЖД (ЭС1 «Ласточка» и вокзалы);
• Снижение себестоимости св етильников более чем на 15% благодаря
усп ешн ым переговорам с ключевыми поставщиками и оптимизации закупок;
• Организация , контр оль и исполнение договора по освещению вокзалов
(поставк а 6900 шт. светильников );
• Контроль качества исполнения пакета документации (Т ехнические услови я,
Техническое задание , Программа ме тодик испытаний , конструкторс кая
документация), устранение несоответствий и внесение правок ;

Март 2022 —
Июнь 2024
2 года 4 месяца


Студия Архитектура Живой Формы
Москва, natureform.ru
Строительство, недвижимость, эксп луатация, проектирование
• Архитектура, проектирование
Бизнес -ассистент / Ассистент по организационным вопросам
Студия Архитектура Живой Формы – одна из ведущих российских
ландшафтных компаний с 16 -летним опытом работы. Предоставляет полный
комплекс услуг в области ландшафтного проектирования и строительства: от
предпроектных изысканий до разработки рабочей документации, от работ по
благоустройству и озеленению до агротехнического ухода за зелеными
насаждениями.
Подчинение собственнику бизнеса.

• Администр ативная поддержка собственника бизнеса, руководителя
строительства, заместителя генерального директора по правовым вопросам,
главного бухгалтера.
• Организация и координация встреч/совещаний. Ведение протокола
совещаний компании, совещаний по проектам, кон троль исполнения
поручений/ контроль сроков выполнения задач.
• Общее делопроизводство компании: учет и хранение документов, визиты к
нотариусу, архивирование договоров и ЛНА компании, входящей и исходящей
корреспонденции;
• Проектное делопроизводство: рас пределение между участниками проекта
входящих писем по организационным и техническим вопросам, контроль за
исполнение резолюции руководителя. Подготовка и оформление документации
по проектам: договоров, приложений и дополнительных соглашений к ним,
официал ьных писем, служебных записок, первичных документов. Подготовка
отчетных документов в рамках своих обязанностей. Подготовка презентаций
по проектам.
• Координация задач между участниками проекта и контроль их выполнения,
уведомление и сбор отчетов исполнит елей по проектам.
• Подготовка доверенностей, ведение журнала учета выдачи и отзыва
доверенностей, отслеживание истечения срока полномочий по выданным
доверенностям, осуществление подготовки и рассылки извещений об отмене

доверенностей, уведомление заинтер есованных лиц.
• Взаимодействие с СРО, администрирование подготовки сотрудников к сдаче
экзаменов НОСТРОЙ, НОПРИЗ)
• Взаимодействие с поставщиками: размещение заказа, получение и отправка
счетов, контроль оплат.
• Формирование коммерческих запросов, предло жений, сравнительный анализ
поставщиков.
• Работа с первичной бухгалтерской документаций.
• Выполнение личных поручений, работа с конфиденциальной информацией.

Достижения:
• Одновременное администрирование нескольких проектов (ПИР –
ландшафтное проектиро вание и СМР – благоустройство, озеленение и уход за
зелеными насаждениями): контроль графиков и сроков работ, ведение
журналов, распределение сотрудников и некоторых субподрядчиков по
проектам, документальное сопровождение).
• Разработка документов для ст руктурирования объектов по направлениям
работ, которая позволила равномерно распределять нагрузку среди
сотрудников как проектного, так и производственного отдела.
• Эффективное и креативное решение постоянно возникающих нетривиальных
задач, например: сог ласование в экстремально сжатые сроки перевода
официальных документов на немецкий язык, поиск юриста по вопросу
внесения изменения в сведения органов ЗАГС о национальности, подготовка
пакетов документов для консульства, др.

Февраль 2014
— Сентябрь
2021
7 лет 8 месяцев


ООО Сова
Орел
Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг
• Ресторан, общественное питание, фаст -фуд
Бизнес ассистент CEO/Руководитель проектов
• Разработка концепции позиционирования кофейни
• Открытие кофейни с "0"
• Поиск ключевых подряд чиков, поиск поставщиков, заключение договоров
• Согласование разрешительной документации в надзорных органах,
сопровождение проверок
• Подбор персонала, организация процесса собеседований
• Разработка системы мотивации для персонала;
• Разработка PR -акц ий и мероприятий;
• Продвижение проекта в социальных сетях, коммуникации с блогерами, с
радиостанциями, телевидением
• Ведение страницы проекта в инстаграм, наполнение фото и видеоконтентом

Февраль 2011
— Август 2011
7 месяцев


ООО «Парижанка» (салон красоты премиум класса и м агазин косметики)

Услуги для населения
• Салоны красоты
Управляющая салона
В подчинении: 10 человек (администраторы, мастера ногтевого сервиса,
стилисты -парикмахеры, менеджеры магазина косметики и парфюмерии)
• Общее руководство салоном красоты: составлен ие бюджета, управление
движением денежных средств, обеспечение учета ТМЦ и ежемесячное

проведение инвентаризации; управление складскими запасами, составление
заказа продукции с учетом потребностей салона и магазина; контроль и
организация маркетинговых мер оприятий и акций;
• Работа с клиентами: внедрение системы лояльности, анализ качества
обслуживания клиентов; подготовка отчетности по клиентам, их покупкам и
проведенным процедурам

Достижения:
• Через 4 месяца работы обеспечила привлечение постоянных клие нтов
• Обеспечила экономию на закупках до 20% благодаря поиску новых
дистрибьюторов косметики и парфюмерии в регионе;
• Привлечение мужской аудитории в салон, благодаря закупкам новых брендов
мужской косметики и парфюмерии (до этого в салоне не было мужск ого
направления)

Образование
Высшее
2011 ФГБОУ ВПО "Орловский государственный Университет"
Экономики и Управления, Ценные бумаги и финансовый инжиниринг,
финансы и кредит – экономист (красный д иплом).
Повышение квалификации, курсы
202 3 по н.в. Английский язык с индиви дуальным репетитором
English Blin Academy
2013 Семинар внутри компании «Практика ведения бизнеса с ключевыми
поставщиками: Швейцария, Китай, США и Иордания
ООО "Первая медицинская компания", Особенности ведения бизнеса за
рубежом
2013 Тренинг от Елены Ру синой (Член Клуба бизнес -тренеров России,
Директор по персоналу «Газпромэнергохолдинг») - «Искусство бизнес
презентации. Оксфордская программа»
Профессиональное агентство Stepwell, Бизнес -презентация
2009 Курсы английского языка (Бельгия)
Университет г. Ж амблу, Английский язык
Навыки
Знание языков Русский — Родной
Английский — B2 — Средне -продвинутый
Французский — A1 — Начальный
Опыт вождения
Права категории B

Дополнительная информация
Обо мне • Руководитель проектов с опытом полного цикла вывода продуктов на р ынок;
• Высокий уровень эмпатии, интерес к работе с коммуникацией;
• Высокий уровень стрессоустойчивости и гибкости, высокие
коммуникативные навыки ;
• Готовность брать на себя ответственность за поставленные задачи, проявлять
инициативу и самостоятельность при планировании работы;
• Структурный подход к работе, соблюдение дедлайнов; умение работать в
режиме многозадачности, с большим объемом информации;
• Опыт управления процессами в направлениях: маркетинг и PR, закупки,
кредиторско - дебиторская задолженность, инвестиции ;
• Опыт организации медицинской конференции в ТГК Измайлово (визовая
поддержка, бронирование конференц -зала и ресторанов, культурная
организация досуга и т.д.) ;
• Опыт деловой пере писки на русском и английском языках с ключевыми
клиентами и поставщиками ;
• Хороший уровень владения MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, ZOOM , Plan
Fix , Bitrix 24, Google документы, СБИС, СЭД Контур.Диадок, 1C:Предприятие.