Секретарь руководителя
35 000 руб
Оксана Олеговна
Возраст
45 лет (27 Декабря 1979)
Город
Москва
Возможен переезд в другой город
Полная занятость
7 лет 2 месяца
-исследование рынка и выбор иностранных поставщиков
-согласование и заключение договоров с зарубежными поставщиками
-планирование поставок продукции
-формирование и размещение заказов
-контроль взаиморасчетов
-контроль выполнения поставщиками условий договора
-подготовка и отправка претензий по товару
-подготовка и предоставление установленных форм отчетности
-поддержание отношений с поставщиками
-ведение баз данных
-ведение деловой переписки
-документооборот (счета-фактуры, инвойсы, сопроводительные документы, банковские документы и др.)
-участие в выставках
-оформление документов, передача образцов продукции в Органы сертификации
-формирование и подбор комплектов сертификатов соответствия на импортную и произведенную в РФ продукцию
-взаимодействие с регулирующими организациями по вопросам регистрации
-контроль ведения документов в органах экспертизы
-взаимодействие с маркетинговым отделом
-планирование бюджета
-административная поддержка руководителя
-планирование рабочего дня руководителя
-выполнение поручений руководителя
-организация и обеспечение деловых поездок и встреч (бронирование билетов, подготовка и доставка документов на визы, бронирование отелей)
-документооборот
-ведение кадрового делопроизводства (оформление трудовых книжек и сопутствующих документов)
-подбор персонала
-руководство секретариатом (в подчинении 3 секретаря)
-жизнеобеспечение офиса (закупка продукции, хозяйственно-бытовых материалов, оборудования и т. д.)
-работа с АТС и полным комплексом офисного оборудования
-обеспечение переговоров (подготовка переговорной и сопутствующих материалов, оборудования)
-помощь в поддержке сайта
-отправка внутрикорпоративной переписки
-подготовка корпоративных праздников и мероприятий (от закупки продукции, до бронирования места проведения)
2008 — продолжаю учиться
1999 — продолжаю учиться
английский разговорный
23 сентября, 2010
30 000 руб
Мария
Город
Москва local_shipping
Возраст
39 лет (19 марта 1985)
Опыт работы:
20 лет
Последнее место работы:
Ассистент производственного департамента, ОАО "Русские Традиции"
06.2008 - по текущее время
13 августа, 2009
31 000 руб
4 апреля, 2016
30 000 руб
Резюме размещено в отрасли