Договорная работа

Осуществляла полный цикл администрирования договорной работы для шести организаций. Вела все этапы договорного процесса: согласование условий, проверка документов, подписание, контроль исполнения, оформление изменений, расторжение, претензионная работа.

• Проводила процесс внутреннего и внешнего согласования: вносила и фиксировала правки, составляла протоколы разногласий, контролировала сроки согласования, оформляла итоговые версии документов. Проверяла соответствие документов корпоративным правилам.

• Координировала взаимодействие между подразделениями по вопросам исполнения договоров, передачи комплектов документов, соблюдения сроков.

• Вела учёт, регистрацию документов, систематизацию хранения. Поддерживала порядок в документообороте.

• Участвовала в направлении и рассмотрении претензий: составление текстов, анализ поступающих ответов, переписка, отчётность.

• Работала с различными типами доходных и расходных сделок: оказание услуг, выполнение работ, поставка, аренда, рекламные мероприятия, закупки, агентские соглашения, соглашения о конфиденциальности. Взаимодействовала с разными категориями контрагентов: юридические лица, индивидуальные предприниматели, самозанятые, физические лица-потребители.

• Составляла и проверяла договорную документацию: типовые и оригинальные договоры и дополнительные соглашения, приложения, спецификации, акты выполненных работ, протоколы разногласий и др.

• Вела деловую переписку с контрагентами, сотрудниками, проверяющими организациями, оформляла корреспонденцию. Составляла запросы, ответы, служебные записки, приказы, отчеты, протоколы и др.

• Консультировала сотрудников по вопросам договорных процедур.

• Оптимизировала договорные процессы: обновляла
шаблоны в соответствии с изменениями законодательства или внутренних правил, создала системные каталоги шаблонных документов для сотрудников.