Экономист, помощник экономиста

1. Подготовка договоров, протоколов, спецификаций с контрагентами, а так же их контроль по отправке и приему оригиналов.
2. Взаимодействие с работающей базой клиентов, восстановление старых, так и нахождение новых клиентских баз.
3. Контроль оплаты счетов, дебиторской задолженности по контрагентам.
4. Выполнение поручений руководителя.
5. Работа в системой 1С Предприятие 7,8, Microsoft EСXEL, Microsoft WORD.
6. Подготовка отчётов по звонкам, оплаченным и выставленным счетам, отгрузкам.
7. Составление плана продаж и успешное выполнение его.
8. Выставление счетов, подготовка различных отчётов, заведение номенклатуры, запись событий, вывод документов, состовление плана в системе 1СПредприятие 7,8.1.
9. Работа с системой «СПС Консультант»
10. Областные командировки на предприятия.
11. Взаимодействие с отделом логистики, маркетинга, бухгалтерии, финансовым отделом, отделом закупок и склада.
12. Принятие участия в международных выставках.
13. Решение поступающих вопросов, работа с претензиями от клиентов.
14. Прием и обработка входящих заявок, консультация по товару и его наличию.
15. Деловая переписка в outlook, отправка факса, сканирование документов, отправление корреспонденции почтой.
16.Ведение розничных и оптовых сделок с контрагентами.
17. Продвижение основных товаров компании.
18. Работа с большими массивами информации.
19. Контроль входящих заявок, решение поступающих задач во время командировок руководителя. ( умение принять решение и ответственность за себя)
20. Ведение архива документов контрагентов, как в электронном виде, так и в бумажном.
21. Ежедневная проверка выписки из Банка, постановка счетов на отгрузку.

1. Обзвон и информационная поддержка клиентов.
2. Запись и отправка приглашений на семинары
3. Учет, систематизация, заполнение заявок, анкет, данных в программы Microsoft Excel, ПМ, WRK, работа с Microsoft WORD, Power Point.
4. Составление договоров. ( на оказание услуги )
5. Печать сертификатов об участии в мероприятии и выдача их клиентам.
6. Выступления перед публикой от 10 и свыше 200 человек, рекламирование услуг и товаров компании.
7. Выписка счетов на продажу продукции компании из программы МП и WRK.
8. Принятие участия в выездных семинарах-конференциях.
9. Подготовка и выдача раздаточных материалов клиентам.
10. Регистрация участников семинаров.
11. Работа с СПС Гарант.
12. Ведение деловой переписки в outlook,отправка факса, сканирование документов, отправление корреспонденции почтой.
13. Прием входящих звонков, их переадресация.
14. Взаимодействие с отделом рекламы, продаж, менеджерами сопровождения, хозяйственным и финансовым отделом, кураторами групп, так и с двумя филиалами компании и главным офисом.
15. Подготовка и выдача документов, материалов для отделов компании.
16. Ответственность за других сотрудников в ходе выездного мероприятия (семинара)
17.Обработка заявок на выдачу сертификата ИПБ, в последующем вручение отделу компании \ контрагенту.
18. Выполнение поручений руководителя и начальников отдела компании.
19. Заполнение архива по различным документам, анкетам, спискам и прочее (как в бумажном, так и электронном виде)
20. Содержание своего рабочего места ( ресепшен) в идеальном порядке и частоте.