Личный помощник руководителя

1) Прием и распределение звонков по отделам и сотрудникам.
2) Выполнение поручений и заданий руководителя.
3) Подготовка совещаний (сбор необходимых документов, оповещение сотрудников о времени, месте, повестке дня совещания).
4) Контролирование своевременного поступления, рассмотрения и исполнения приказов, поручений и распоряжений руководителя.
5) Организация встреч и переговоров руководителя.
6) Организация приема посетителей руководителя.
7) Организация контактов руководителя с персоналом организации.
8) Организация рабочего места руководителя (контроль исправности техники, наличие расходных материалов, канцелярских принадлежностей и т.д.).
9) Подготовка материалов и документов, необходимых для работы руководителя.
10) Осуществление поиска, обработки информации необходимой руководителю.
11) Осуществление документооборота.
12) Прием, регистрация, систематизирование, контроль входящей и исходящей корреспонденции.
13) Организация отправки и получения почтовых отправлений, работа с курьерами.
14) Работа с оргтехникой (сканер, факс, принтер, ксерокс, шредер).

1) Приём, размещение и регистрация заезжающих гостей, в соответствии с установленной процедурой.
2) Осуществление предварительной регистрации гостей.
3) Помощь в оформлении выезда гостей.
4) Помощь в решении проблемных вопросов, возникающих у гостей.
5) Информирование хозяйственной службы об освобождающихся номерах.
6) Ведение учета номеров, сданных под заезд.
7) Выполнение разной административной работы (работа с офисной оргтехникой, ведение телефонных переговоров, деловой переписки и т.п.).
8) Выполнение поручений и заданий руководителя.