Помощник руководителя

Описание

Образование
Неполное высшее
Контроль салонов оптик(13 салонов).Работа с договорами, составление дополнительных соглашений, введение внутренней документации. Составления графика на всех 25 продавцов и промоутеров. Контроль продавцов выход по времени в салон. Уверенный пользователь ПК: MS Excel, Word, 1С: Бухгалтерия 8.2, знание ПК на отлично... Работа с курьерами и курьерской службой. Работа с корреспонденцией. Подготовка магазина к открытию. Проведения собеседования на продавца и промоутера.Решение проблем в салонах оптик. Подготовка всем необходимым в салоны. (Заказы пропусков) ведение доверенностей.Работа с первичной документацией (счета-фактуры, акты, счета, т.н.);Прием и распределение телефонных звонков входящий/исходящий. (контроль звонков)Оперативное выполнение заданий руководителя
поездки в налоговые органы, Фонды.Обеспечение жизнедеятельности офиса. (заказы воды, канцелярии, модемы, микротики, симкарты и т.д). Владение оргтехникой, мини АТС
Выставление графика работы сотрудников и тд.
Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
Исполнительность, пунктуальность
Стремление к развитию и профессиональному росту
Гражданство
Россия
Пол
Женский

Период работы
октябрь 2014 -- по настоящее время (3 года 5 месяцев)
Должность
Помощник Бухгалтера юриста и секретарь делопроизводства
Компания
ООО "ДММ"
Обязанности
Функциональные обязанности:работа с первичной документацией (счета-фактуры, акты, счета, т.н.);ведение кассы; выполнение поручений главного бухгалтера; по сбору документов за все 4 квартала сч.ф., т.н. по книге покупок, книге продаж по реестру бухгалтерии. Ведение документооборота; (приход, расход) и видение реестра. Прием и распределение телефонных звонков входящий/исходящий. Обработка корреспонденции; Оперативное выполнение заданий руководителя. Поездки в налоговые органы, Фонды. Профессиональные навыки: уверенный пользователь ПК: MS Excel, Word, 1С: Бухгалтерия 8.2, знание основных бухгалтерских проводок. Работа с договорами, составление дополнительных соглашений, введение внутренней документации, составление писем (исковые заявления, ходатайства и т.д.) Контроль работы внутренней курьерской службы, работа с курьерскими и почтовыми службами. (Заказы пропусков) видение доверенностей. Личные качества: усидчивость, внимательность, высокая работоспособность, ответственность, исполнительность, аккуратность.
Образование

Образование
Неполное высшее
Окончание
2005 год
Учебное заведение
Им Шевченко
Факультет
Право
Специальность
Менеджмент