Вечерний секретарь (м. Белорусская)

Описание

Голубева Екатерина
Россия, Москва
kgolubeva@inbox.ru
м: +7 903 776 5551

Опыт работы

Июль 2014 - Анно Домини Кэпитал
Авг 2018 Административный помощник. (удаленная работа)
Выполнение функций корпоративного секретаря, включая логистику заседаний совета директоров и собраний комитетов, сопровождение и подготовка протоколов заседаний; ведение основной корпоративной документации и отчетности; участие в подготовке к годовому собранию акционеров.
Подготовка ежемесячных отчетов для бухгалтеров-аутсорсеров и внешней экспертизы;
Ведение электронного документооборота;
Ведение отчетности и корреспонденции в электронном виде.

Июль 2009 - Анно Домини Кэпитал (Москва, Россия)
Июль 2014 Офис-менеджер
Организация и контроль деятельности представительства;
Исполнение обязанностей HR менеджера;
Исполнение обязанностей Главного бухгалтера представительства;
Разработка, согласование и контроль бюджета представительства, регулярная отчетность;
Оперативное руководство сотрудниками представительства, оценка эффективности работы, оценка ресурсов для выполнения необходимого объема работы, прием и увольнение сотрудников;
Заключение договоров с подрядчиками и провайдерами услуг; контроль исполнения;
Разработка документов: должностные инструкции, внутренние документы;
Визирование документов: внутренние финансовые документы представительства;
Поддержка, обновление, контроль ведения баз данных компании;
Работа в Банк-Клиенте;
Сотрудничество и взаимодействие с контрагентами Компании;

2002 - 2009 ГТЦ (Москва, Россия)
Помощник по административным вопросам группы экспертов проекта
Участие в проектах:
2009 "Содействие развитию системы судебных решений"
2007-2008 "Содействие развитию системы первичной медицинской помощи в России на федеральном и муниципальном уровнях"
2005-2007 "Передача бывших военных территорий в гражданское использование"
2003-2005 "Защита прав интеллектуальной собственности"
2002-2003 "Антимонопольная политика"

1995- 2002 ООО Лингва, Офис технического содействия (Москва, Россия)
Офис-менеджер
Участие в проектах:
2001-2002 "Проект развития правоохранительной системы"
2000-2001"Проект налогового администрирования"
1999-2000 "Проект технического содействия налоговому администрированию"
1998-1999 "Судебная реформа"
1995-1998 "Реформа налогообложения"

1994-1995 Совместное предприятие Россия-Индия. Фармацевтика, Помощник руководителя
1993-1994 Совместное предприятие Россия-Швеция. Нефтяная промышленность. Офис-менеджер
Образование

1989 Московский Областной Педагогический институт, факультет иностранных языков английский-немецкий
Навыки
PC Microsoft Office Professional, Microsoft Project , Visio Professional etc.
Языки Английский (проф.)