Кадровик / Специалист режимно-секретного отдела

-организация и ведение кадрового делопроизводства в компании численностью 300 человек, географической распределенностью - 4 филиала в соответствии с требованиями дирекции предприятия и трудового законодательства РФ;
-составление и контроль исполнения бюджета по ФОТ;
-составление, ведение и оптимизация штатного расписания, графика отпусков;
-составление отчетности для дирекции предприятия, гос. органов, предоставление необходимой информации для участия в тендерах;
-разработка локальных нормативных актов организации в соответствии со стандартами системы менеджмента качества;
-осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, проведение процедур наложения дисциплинарного взыскания;
-подготовка материалов для представления работников к государственным и ведомственным наградам, корпоративным поощрениям;
-работа с профсоюзами;
-подбор персонала любого уровня;
-организация обучения персонала;
-периодическая оценка персонала;
-организация и проведение корпоративных мероприятий;
-решение административно-хозяйственных вопросов.

Режимно-секретный отдел:
-ведение секретного делопроизводства в полном объёме (учёт, приём, хранение документов);
-участие в разработке организационно-распорядительной документации;
-работа с органами безопасности;
-обеспечение и поддержание комплекса мер по обеспечению режима секретности на предприятии.

-кадровое администрирование;
-подбор персонала;
-организация и проведение корпоративных мероприятий;
-организация обучения персонала;
-оценка персонала.

-взаимодействие с органами власти (налоговая инспекция, паспортно-визовые инспекции, страховые фонды и т.д.);
-ведение отчетной документации для дирекции;
-маркетинговые исследования;
-аналитические отчеты для собственника бизнеса;
-создание и развитие кадровой политики;
-создание и развитие корпоративной культуры;
-планирование затрат;
-подготовка предложений для собственника бизнеса по оптимизации кадровой политики;
-создание и внедрение системы оценки персонала;
-создание системы обучения персонала;
-внесение изменений в систему мотивации;
-подбор кандидатов;
-организация и проведение корпоративных мероприятий;
-кадровое администрирование.

-создание и развитие кадровой политики;
-анализ и оптимизация затрат на персонал;
-планирование затрат предприятия по направлению «Персонал»;
-составление отчетности для совета директоров и акционеров компании;
-внесение изменений в систему мотивации;
- руководство проектом по оптимизации численности персонала;
-организация процедур по оценке персонала;
-обзор заработных плат;
-сотрудничество с внешними инстанциями (Государственная Инспекция по труду, Центры занятости населения, судебные инстанции, учебные заведения региона и т.д.);
-создание и внедрение системы обучения и развития персонала;
-участие в организации периодических медицинских осмотров сотрудников, в том числе принятие решений по результатам медицинских осмотров
-работа с кадровым резервом;
-развитие социальной политики (ДМС, улучшение социальных норм);
-развитие молодежной политики (работа с учебными заведениями региона, развитие молодежи);
-работа с профсоюзами;
-подбор персонала;
-кадровое администрирование.

Достижения:
-реализован проект по оптимизации численности персонала;
-разработаны и внедрены правила и политики в области корпоративной культуры (кодекс деловой этики, правила корпоративного дресс-кода, определены корпоративные праздники);
-создана и внедрена система корпоративного обучения и развития сотрудников (в том числе сотрудничество с учебными организациями региона);
-систематизирован кадровый документооборот;
-реализован ряд мероприятий в области развития социальной политики (внедрено ДМС, улучшен компенсационный пакет);
-успешное решение спорных вопросов в государственных инстанциях (Государственная инспекция по труду, судебные инстанции).