Руководитель ВЭД

Зона ответственности: Логистические процессы ( выбор агента, маршрута, документы)
Задачи:
● Стратегическое и оперативное управление направлениями логистики и финансов;
● Аудит процессов в отделе логистике;
● Управление проектными командами (в количестве 25 человек);
● Лидерство и поддержка логистических функций ( формирование грузов, отправке и доставке, а также выбора маршрута и агента по КНР, Ю Корее и РФ) в процессах планирования, управленческой отчетности, анализа исполнения бюджета/прогнозов;
● Оптимизация бизнес-процессов по организации доставке грузов: анализ текущей ситуации, выявление проблемных зон, предложение новых стратегий;
● Автоматизация процессов перевозок в части оптимизации маршрутов и баз данных для анализа логистической и фин отчетности( конкретизировать предыдущие 2 пункта сюда вписать как проекты по автоматизации): взаимодействие с IT специалистами, подготовка ТЗ, контроль и тестирование доработок;
● Разработка схемы оплаты агентам за пределами РФ с учетом санкций.

Результаты:
● Провела аудит системы 1с документооборот, SAP, 1C МСФО и разработала действующую систему взаимодействия между департаментами, бизнес – процессы в компании, создав прозрачность и четкость работы;
● Инициировала пересмотр ряда процессов и схем взаимодействия в связке продажи-финансы-логистика, обеспечив более структурированную и эффективную работу команды;
● Разработала и автоматизировала с командой проекта процесс по работе с первичными документами, в результате количество претензий от агентов, в том числе и судебных разбирательств снизилось до 0;
● Сократила время обработки входящих данных (инвойсов, спецификаций, сертификатов, транспортных документов) с 5 месяцев до 1 месяца за счет автоматизации контроля;
● Разработала политику ценообразования услуг с учетом курсов валют, курсовых разниц, фрагментарности поставок;
● Разработано и внедрено ТЗ для IT департамента с проверкой сделанного программного продукта для расчета затрат (СРО) по перевозкам;
● Разработано и внедрено ТЗ для IT департамента с проверкой сделанного программного продукта для ежемесячного внесения всех акрулов (accruals) в базу для формирования отчета МСФО в банк;
● Разработано ТЗ для IT департамента в части оформления ЭТД (электронных транспортных накладных) в соответствии с ФЗ 336;
● Организовала процесс своевременного получения первичной документации от КА;
● Разработана и осуществлена оплата услуг КА по договорам цессии.

● Организация и управление логистическими процессами в компании ( страны КНР, Ю. Кореи, Японии, Германии, Италии), в т.ч. мультимодальные перевозки автомобильным, морским и ж/д транспортом, таможенное оформление, получение (оформление) регистрационных документов;
● Расчет и разработка схемы маршрута доставки, бюджетирование конкретной поставки, оптимизация затрат. Просчет и купирование логистических рисков;
● Оптимизация сложившихся логистических цепочек;
● Исследование рынка и поиск новых эффективных вариантов доставки до конечного клиента;
● Контроль за текущими отгрузками (выписка счетов, контроль за поступлением денег, составление плана отгрузок, формирование отгрузочных документов);
● Участие в автоматизации бизнес-процессов, написание ТЗ для оптимизации внутренних систем; составление рекомендаций и внедрение изменений по рабочим процессам.

Результаты:
● Привлекла в компанию крупных транспортных агентов и выстроила с ними долгосрочные отношения;
● Увеличила количество перевезенных грузов на 15%;
● Сократила срок поступления денежных средств и отгрузку товаров с 7 до 1-2 дней за счет оптимизации финансовых операций;
● Сократила транзитный срок на 10%, повысила прозрачность операционных процессов за счет смены ключевого подрядчика и использование новых транспортных коридоров;
● Разработала регламент работы с импортным грузом путем проработки операционных процессов и юридического блока, что позволило получить более ранее согласование всех документов, в т и необходимых для процедуры таможенной очистки груза;
● Оптимизировала процесс транспортного документооборота с подрядчиками, что привело к сокращению трудозатрат и снизило количество ошибок и конфликтных ситуаций в 2 раза.

Транспортная компания ТБСС 08/2018 – 07/2020
Руководитель группы отдела логистики в штабе руководства

● Организация и координирование действий агентов при организации внутренних и международных транспортных перевозок( из/в КНР, Гонконга, Японии, Индии, Бельгии, Италии, Испании, Германии, Швейцарии, Румынии, ОАЭ, Израиля, США) с учетом разных таможенных режимов (временный ввоз/вывоз, режим переработки, карнет АТА, реэкспорт/ реимпорт);
● Управление командой из 12 человек ( отдел логистики, IT, брокерского транзита)
● Внешние и внутренние перевозки ценных, хрупких и генеральных грузов использованием авиа и авто транспорта;
● Взаимодействие с агентской базой по перевозке ценных грузов по миру (поиск,заключение договоров, согласование ставок, закрытие потребности );
● Исследование рынка и нахождение новых партнеров;
● Координирование действий агентов при организации мультимодальных перевозок с оформлением всех соответствующих документов, ведение документов ВЭД.
добавить про команду, масштаб задач

Результаты:
● Ускорила сроки согласования финансовых отчетов с агентами с 30 до 5 дней, что позволило быстрее выставлять счета клиентам и получать от них оплату выполнять условия по согласованию отчетов с агентами в указанные в договорах сроки;
● Оптимизировала работу логистического отдела по оформлению документов путем автоматизации, что уменьшило в 3 раза количество ошибок в документах, и соответственно, уменьшились дополнительные необязательные расходы на терминалах агентов;
● Создала и внедрила общие шаблоны Excel-таблиц для учета финансовых операций.

● Организация и координирование действий агентов при организации внутренних и международных транспортных перевозок( из/в КНР, Гонконга, Японии, Индии, Бельгии, Италии, Испании, Германии, Швейцарии, Румынии, ОАЭ, Израиля, США) с учетом разных таможенных режимов (временный ввоз/вывоз, режим переработки, карнет АТА, реэкспорт/ реимпорт);
● Управление командой из 12 человек ( отдел логистики, IT, брокерского транзита)
● Внешние и внутренние перевозки ценных, хрупких и генеральных грузов использованием авиа и авто транспорта;
● Взаимодействие с агентской базой по перевозке ценных грузов по миру (поиск,заключение договоров, согласование ставок, закрытие потребности );
● Исследование рынка и нахождение новых партнеров;
● Координирование действий агентов при организации мультимодальных перевозок с оформлением всех соответствующих документов, ведение документов ВЭД.
добавить про команду, масштаб задач

Результаты:
● Ускорила сроки согласования финансовых отчетов с агентами с 30 до 5 дней, что позволило быстрее выставлять счета клиентам и получать от них оплату выполнять условия по согласованию отчетов с агентами в указанные в договорах сроки;
● Оптимизировала работу логистического отдела по оформлению документов путем автоматизации, что уменьшило в 3 раза количество ошибок в документах, и соответственно, уменьшились дополнительные необязательные расходы на терминалах агентов;
● Создала и внедрила общие шаблоны Excel-таблиц для учета финансовых операций.

● Финансовое и логистическое сопровождение заказов клиентов;
● Перевозка грузов в Европу на условиях CFR, DAP, DDP различными видами транспорта; растамаживание грузов в Европе (Испания, Португалия, Италия, Германия, Нидерланды, Великобритания, Польша, Греция, Болгария);
● Бочкование грузов в Европе (Нидерланды) из танк-контейнеров с оформлением транзитных деклараций и ИМО деклараций, перелив грузов в случае порчи упаковки, организация отбора проб независимых сюрвейеров для получения отчетов для клиентов по потери груза и его качеству;
● Организация мультимодальных отправок грузов во флекс-контейнерах: погрузка автотранспортом на заводе до порта выхода из РФ, далее deep sea до портов назначения в Латинской Америке, Африке и на Ближнем Востоке( Сальвадор, Бразилия, Аргентина, Перу, Чили, Венесуэла,Эквадор, Колумбия, Уругвай, Мексика, Куба, США, Ливан, ОАЭ, Саудовская Аравия, Израиль, Иран, Нигерия, Алжир, Марокко, Египет, Турция);
● Логистическе сопровождение грузов из стран Германии и Сербии в Россию;
● Контроль за текущими отгрузками (выписка счетов, контроль за поступлением денег, составление плана отгрузок, формирование отгрузочных документов), ведение документов ВЭД, в тч по ИНКАССО и банковским аккредитивам, оформление и заверение сертификатов происхождения грузов в ТПП, а также в посольствах ряда стран.


Результаты:
● Предложила для клиентов прием грузов в различных упаковках, что увеличило продажи на 30 % в Латинскую Америку;
● Ускорила сроки доставки засчет оптимизации по работе с агентами в различных портах (СПб, Новороссийск и другие города);
● Уменьшила стоимость доставки на 30% на южных направлениях;
● Создала и внедрила общие шаблоны Excel-таблиц для учета перевозок и оптимального распределения груза, находящегося на припортовых складах в портах СПб и Новороссийска.

● Управляла транспортировками различных видов грузов (генеральные, опасные, наливные, ценные, хрупкие и тд) в различных вариантах подвижного состава - DRY, TANK, REF, flex контейнеры, морские, железнодорожные, авто и авиа перевозки;
● Осуществляла взаимодействие с жд администрациями стран СНГ, в качестве оператора организацией ниток- графиков КП и портовыми терминалами ( экспорт, импорт, транзит);
● Проводила расчеты и финансовый контроль мультимодальных тарифов разных типов грузов как через Российские порты (Восточный, Владивосток, Санкт-Петербург, Астрахань, Махачкала), так и западные ( Рижский и Таллиннский, Роттердамский порты);
● Маркетинговые исследования рынка;
● Управляла организацией складских работ и учета материальных ценностей