Офис-менеджер

Организация работы архива компании с "0"
Основные обязанности и достижения: прием звонков от докторов, работа в команде с администраторами (в программе «Оmis»), сканирование, копирование на ксероксе и прикрепление большого объема электронных версий первичных документов в базу данных компании; составление описей документов, электронный документооборот. Прием, регистрация и передача входящей/исходящий документации. Организация отправки писем контрагентам. Прием документов на архивное хранение по актам, отправка документов по описи в филиалы компании, систематизация и оформление принятой документации; раскладка больших объемов первичных документов в карты пациентов, подбор карт пациентов; выполнение прочих запросов руководства по работе с различной первичной документацией.

Основные обязанности и достижения: делопроизводство на персональном компьютере, помощник руководителя, офис менеджер.
Организация продуктивной и бесконфликтной работы в приемной руководителя, организация деловых встреч и совещаний руководителя, планирование графика, организация приема и решение вопросов посетителей, оформление внутренней документации и отчетности, выполнение персональных поручений. Приведение в порядок документации для ведомственных проверок.

Основные обязанности и достижения: ведение делопроизводства на персональном компьютере, оформление договоров с клиентами и взаимодействие с проверяющими и налоговыми органами. Прием входящих звонков от клиентов‚ назначение встреч‚ ведение записи‚ контроль работы офиса‚ организация работы персонала‚ ведение документооборота‚ заполнение первичных документов‚ решение всех организационных вопросов.