Делопроизводитель

Прием и распределение входящих звонков ( мини АТС ) распределение по офису.
Организация исходящих звонков. Прием и отправка документов факсимильной связью .Работа с документами компании : входящая и исходящая корреспонденция.Контроль за сроками исполнении.Сканирование и занесение документов в электронный журнал.Ведение списков и журналов регистрации реестров исх. корреспонденции. Конвертирование и отслеживание писем почты России. Курьерские службы. Отслеживание чистоты в кабинетах руководителей.Проверка документов передаваемых на подпись руководителю.
Чай/кофе генеральному директору и гостям.
Закупка продуктов для проведения встреч-переговоров.Составление отчетности для бухгалтерии о списании товарно-материальных ценностей.Составление номенклатуры компании. Подготовка и формирование дел для сдачи документов в архив. Занесение архива в электронный журнал .Поиск документов по запросу сотрудников компании.Списание и уничтожение документов , отслеживание сроков хранения.
Регистрация приказов , распоряжений, служебных записок в бумажный и электронный журнал. Составление служебных записок и сопроводительных писем.Составление и регистрация приказов .

Входящие - исходящие звонки. Прием и отпраква документов Почтой России. Вызов курьеров. Разбор документов . Проверка на правильность полученных документов от поставщиков.Работа с первичной бухгалтерской документацией: оформление счетов‚ счетов-фактур‚ накладных, обработка почты.Взаимодействие с поставщиками на тему правильности выставление документов. Заказ Комуса. Заказ воды.

Распределение входящих и исходящих звонков, прием и отправка факса, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с оргтехникой, обеспечение жизнедеятельности офиса, встреча гостей (чай-кофе), заказ пропусков на въезд на территорию компании, контроль за работой курьера. Заказ билетов,бронирование гостиницы,оформление виз.Вызов курьера (Альфа,DHL)

Распределение входящих и исходящих звонков, прием и отправка факса, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с оргтехникой, обеспечение жизнедеятельности офиса, встреча гостей (чай-кофе), заказ пропусков на въезд на территорию компании, контроль за работой курьера.Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору;
Организация документов в делопроизводстве;
Обеспечение выполнения Политики и Целей в области качества в рамках своих должностных обязанностей;
Отслеживание прохождения документов, осуществление контроля над их исполнением;
Отправка исполненной документации адресатам (в том числе посредством электронной почты);
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
Обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе;
Прием документов на подпись Генеральному директору;
Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору;
Контроль исполнения документов и поручений Генерального директора;
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Встреча клиентов. Консультирование по ассортименту товара магазина. Отслеживание частоты в залах магазина. Предпродажная подготовка и выкладка товара. Контроль качества реализуемых товаров . Корректировка остатков. Приемка товара. Инвентаризация складов. Сбор и отправка товара ( подготовка документации) по запросу других магазинов

Обслуживание клиентов на кассе. Консультирование клиентов по сопутсвующим товарам. Ежедневные отчеты за день.

Входящие / исходящие звонки. Консультация клиентов по ассортименту магазина. Предпродажная подготовка и раскладка товара. Приемка товара. Работа на кассе. Подготовка отчетности за день.