Секретарь / Офис-менеджер

Выписка приходных/расходных кассовых ордеров (1С). Координация дежурств агентов, составление отчетов по итогам работы и дежурств. Помощь агентам в сканировании, копировании документов. Ответы на телефонные звонки и встреча посетителей. Жизнеобеспечение офиса, а именно, обеспечение текущей деятельности и бесперебойной работы офиса, взаимодействие с различными службами, организация и контроль мероприятий по обслуживанию и ремонту всех коммуникаций офиса, оперативное решение организационно-хозяйственных вопросов, заказ, получение и хранение канцелярских принадлежностей и необходимых хозяйственных материалов для нужд офиса.

Работа по немецким каталогам одежды Wenz, Klingel (печатные каталоги и интернет-магазины). Консультирование клиентов по продукции фирмы: по телефону, электронной почте, он-лайн консультанту и непосредственно в офисе. Прием и оформление заказов в 1С. Ведение проблемных клиентов. Прием товаров в рекламацию, оформление накладных по рекламациям. Прием заявлений на возврат денежных средств.

Работа с клиентами и персоналом банка, ведение баз данных, встреча гостей и VIP клиентов банка, распределение документации и телефонных звонков по отделам, работа с офисной оргтехникой, резервирование переговорных, контроль подготовки переговорных к совещаниям, контроль чистоты и порядка. Выполнение поручений руководства. Оформление пропусков, контроль въезда автомобилей на территорию банка. Помощь начальнику отдела в поиске новых сотрудников. Обзвон потенциальных кандидатов. Проведение первичного интервью, анкетирование соискателей.

Обучение и воспитание обучающихся, поддержка и сопровождение личностного развития учащихся, составление тематических планов работы по учебным предметам и вне учебной деятельности на учебную четверть и рабочего плана на каждый урок и занятие и мн. др.