Начальник отдела (делопроизводство, документооборот, снабжение)

- опытный пользователь ПК (Word, XL, E-Mail, Internet, ГАС «Выборы», Гран-Док, Гарант, Консультант плюс); - организационное, информационное и техническое обеспечение работы руководителя и исполнительного аппарата; - обеспечение взаимодействия с органами власти города Москвы, юридическими и физическими лицами; - организация системы делопроизводства, обеспечение своевременной обработки корреспонденции, регистрации, учета, поиска, хранения, доставки по назначению, включая соблюдение сроков прохождения документов; - подготовка документов, проектов решений и ответов, осуществление контроля за исполнением поручений руководства; - подготовка предложений по графику встреч руководителя, организация приема посетителей, организация и координация работы по взаимодействию руководства с вышестоящими организациями; - координация работы отделов и структурных подразделений; - организация работы совещаний, семинаров, встреч, круглых столов и др.; - организация и координация вопросов обеспечения материально-техническими ресурсами, хозяйственными товарами и оборудованием, организация обслуживания места размещения аппарата, включая средства связи; - подготовка предложений по текущим и перспективным планам работы, осуществление мер, направленных на улучшение выполнения задач отдела и организации в целом, проведение совместно с отделом кадров работы по подбору, повышению квалификации и подготовке кадров; - анализ эффективности проводимых мероприятий; - выполнение других видов работ и поручений руководства, вытекающих из задач и характера деятельности организации. Имею хорошие организаторские способности, коммуникабельна, не конфликтна, быстрое приобретение навыков, аналитические способности, устойчивость к высоким нагрузкам, стессоустойчива, целеустремленна, аккуратна, активна, ответственно отношусь к поручениям руководства. Рекомендации: ФИО контактного лица: Филатов Сергей Николаевич Должность: Первый заместитель руководителя Организация: Государственное унитарное предприятие города Москвы по эксплуатации высотных административных и жилых домов Контактная информация: +7(985)784-52-36 ФИО контактного лица: Черевко Владимир Иванович Должность: Начальник отдела кадров Организация: Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Московская имущественная казна" Контактная информация: +7(903)193-86-93