Специалист по документообороту

1.Руководство рестораном Федеральной сети.
2.Коммуникация с арендодателем. Соблюдение всех обязанностей по договору аренды. Взаимодействие с техническими и инженерными службами арендодателя.
3.Оформление всей необходимой документации для осуществления деятельности ресторана.
4.Планирование и организация работы ресторана в соответствии с утвержденными стандартами и технологиями.
5.Формирование команды, организация сплоченной работы коллектива, прием, увольнение и адаптация сотрудников.
6. Контроль работы ресторана, работа с гостями, соблюдение стандартов сервиса, контроль кухни, бара и кассовой дисциплины.
7. Решение всех производственных вопросов.

1. Работа с первыми лицами Банка.
2. Выполнение поставленных задач руководством Банка и непосредственным руководителем.
3. Составление и редактирование деловых писем.
4. Соблюдение конфиденциальности поступающей и исходящей информации.
5. Обработка входящей электронной почты, составление писем, запросов и других документов.
6. Планирование, координация и введение рабочего графика руководства:
- организация телефонных переговоров, командировок, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, внутренних встреч, деловых и семейных поездок.
7. Организация приема гостей: чай/кофе, заказ пропусков, подготовка переговорных комнат, сопровождение гостей до и после приема.
8. Административная и организационная поддержка руководителя.
9. Решение административно-хозяйственных вопросов.
10.Обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами.
11. Выполнение организационных и технических поручений руководства.
12. Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий.
13. Координация работы водителей.