Офис-менеджер / Менеджер АХО

- Обеспечение жизнедеятельности организации (200 чел.).
- Бесперебойное материально-техническое снабжение головного и дополнительных офисов: обеспечение основными средствами, хозяйственными материалами, мебелью, оборудованием и канц.товарами.
- Участие в формирование бюджета, оптимизация и контроль расходов, составление смет хозяйственных расходов, подготовка отчетности;
- Поддержание в исправном состоянии имущества и оборудования организации, в том числе обеспечение их текущего ремонта.
- Поддержание в надлежащем состоянии зданий и помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты;
- Обеспечение бесперебойного функционирования систем жизнеобеспечения: отопление, вентиляция, системы кондиционирования, водопровод, освещение, электросеть и т.д.);
- Разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов; взаимодействие с ремонтными и строительными организациями, организация и проведение ремонтных работ здания, офисов, оборудования;
- Взаимодействие с муниципальными службами, арендодателями и арендаторами, ремонтными и строительными организациями, пожарной инспекцией и контролирующими органами
- Участие в заключение договоров аренды, хозяйственных и эксплуатационных договоров. Контроль за их выполнением; подготовка необходимого пакета документов.
- Учет работы служебного автотранспорта;
- Оперативное реагирование на возникающие нештатные ситуации.