Секретарь
24 000 руб
Яна Евгеньевна
Возраст
37 лет (26 Апреля 1987)
Город
Москва
Возможен переезд в другой город
Полная занятость
2 года 4 месяца
Делопроизводство-документооборот (подготовка еженедельных
отчётов -Excel, 1C 7 торговля и склад).
Получение товарно-материальных ценностей, учет движения товарно-материальных ценностей внутри отдела, учет и выдача предметов и средств труда сотрудникам отдела, сбор и обработка информации.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Выполнение поручений генерального директора и руководителей.
Руководство менеджерами.
Сканирование и отправка документов.
Распределение поступающей информации; - пpием и пepeадресация звонков.
Регистрация документов для почтового отделения (еженедельные отправки писем и телеграмм с почты России от отдела кадров и других служб).
Делопроизводство-документооборот.(приказы, письма, распоряжения, протоколы).
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководствомоповещение сотрудников о времени и месте проведения, повестки дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Ведение каталога по протоколам совещаний.
Регистрация и контроль траты расходных материлов, оргтехники, обеспечение жизнедеятельности офиса.
Закупка продуктов питания (чай, кофе) и приготовления их в дальнейшем для непосредственного руководителя и посетителей пришедших в офис для переговоров.
Работа с вх/исх. исх. корреспонденции- ведение журналов: журнал учёта входящей корреспонденции (письма); журнал исходящей документации (письма, приказы, и другие документы); журнал междугородних и международных телефонных переговоров.
Выполнение поручений генерального директора и руководителей.
Сканирование и отправка документов поставщикам.
Сшивание документов.
- Осуществление приёма посетителей, информирование сотрудников компании о приходе посетителей.
- Приём и распределение телефонных звонков по абонентам – сотрудникам.
- Осуществление отправки факсимальных сообщений.
- Деловая переписка, работа с входящей и исходящей коpреспонденцией;
- Предоставление открытой справочной информации, имеющуюся в телефонной базе данных компании.
- Осуществлять заказ пропусков для посетителей по заявкам сотрудников компании.
- Общение с первыми лицами компании.
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (оповещение сотрудников о времени и месте проведения совещаний).
- Выполнение поручений генерального директора и руководителей.
- Работа с вх/исх. исх. корреспонденции- ведение журналов: журнал учёта входящей корреспонденции (письма); журнал исходящей документации (письма, приказы, и другие документы).
Должность- секретарь
Обязанности:
- распределение поступающей информации;
- пpием и пepeадресация звонков, приём и передача факсимильных сообщений;
- oрганизация эффективнoгo и бесперебойного функциoнирования офиcа;
- ведение документооборота
- деловая переписка, работа с входящей и исходящей коpреспонденцией;
- пpиём гостей, общение в рамках делового этикета;
- консультации клиентов;
- оформление заказов;
- продажа товара;
- ведение маршрутного листа курьера;
- регистрация договоров;
- подбор персонала среднего уровня;
- общение с первыми лицами компании;
- регистрация документов для почтового отделения;
- выполнение поручений генерального директора и руководителей
Должность: Менеджер по работе с корпоративными клиентами
Обязанности:
- оформление договоров;
- консультации клиентов;
- оформление заказов;
- продажа товара,
- общение с первыми лицами компании,
- умение решать проблемные ситуации без конфликтов,
- курирование водителей.
2006 — продолжаю учиться
Английский — Базовые знания
Немецкий — Базовые знания
ПК - опытный пользователь (WORD, EXCEL, MICROSOFT OUTLOOK, OUTLOOK EXPRESS, BAT, 1С 7.7, 1С 8.0, Internet). Знание оргтехники (ксерокс, факс, принтер, сканер, мини-атс) Хобби: Велоспорт, фото. изучение иностранных языков.
23 сентября, 2010
30 000 руб
Мария
Город
Москва local_shipping
Возраст
39 лет (19 марта 1985)
Опыт работы:
20 лет
Последнее место работы:
Ассистент производственного департамента, ОАО "Русские Традиции"
06.2008 - по текущее время
13 августа, 2009
31 000 руб
4 апреля, 2016
30 000 руб
Резюме размещено в отрасли