Адмнистратор, офис-менеджер, ассистент руководителя

Прием заявок на консультацию адвоката; обработка и распределение заявок адвокатам; ведение учета консультаций адвокатов; ведение кассы предприятия; обработка входящей и исходящей корреспонденции; выдача и ведение учета ордеров для адвокатов; поддержание жизнедеятельности офиса; координирование работы уборщицы; выполнение поручений руководителей; работа с информацией под грифом секретности

Проектная работа
ОБЯЗАННОСТИ: Курирование документооборота в программе 1С; составление официальных писем; закупка канцтоваров и продуктов в офис; обработка электронной и физической корреспонденции; выполнение указаний руководителя; обработка входящих и исходящих звонков; Ведение предварительных переговоров со спонсорами; Ведение учета поступивших в распоряжение фестиваля кинокартин и контроль по возврату материалов владельцам; рассылка пригласительных писем VIP-гостям фестиваля; бронирование билетов и гостиниц для командировок сотрудников; выполнение поручений руководителей; Вся возможная помощь (включая помощь в организации переезда офиса, обустройства помещения, организации налаживания телефонной связи и интернета и т.п.)

Проектная работа.
ОБЯЗАННОСТИ: Обработка телефонных звонков и электронной почты; Обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции; Курирование документооборота; делопроизводство; Составление официальных писем, рассылок; Составление и рассылка протоколов летучек; Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров и продуктов; прием и учет принятых документов и фильмокопий; выполнение поручений руководителей; Подпись пригласительных билетов на открытие и закрытие фестиваля и помощь в росписи зала

Курирование документооборота; курирование расписания руководителя и сотрудников офиса; закупка канцтоваров и продуктов в офис; обработка электронной и физической корреспонденции; выполнение указаний руководителя; обработка входящих и исходящих звонков; составление официальных писем, справок; ведение переговоров с контрагентами; встреча гостей в офисе; помощь в организации презентаций и переговоров; бронирование билетов и гостиниц для командировок сотрудников; оформление командировочных отчетов, отчетов по затратам; ведение учета оборота документации, отпусков, контактов; travel-поддержка; прошивка документов; письменный перевод документов на русский язык с английского и немецкого языка; переговоры с аглоязычными; Встреча гостей (чай, кофе); Представление компании в государственных органах (налоговые службы); Обработка телефонных звонков и корреспонденции (физической и электронной)

Курирование документооборота; закупка канцтоваров и продуктов в офис; обработка электронной и физической корреспонденции; выполнение указаний руководителя; обработка входящих и исходящих звонков; ведение учета посещений сотрудников, составление ежемесячных отчетов посещаемости сотрудников (отпуска, больничные, переработки, прогулы, опоздания, с учетом времени); составление официальных писем, справок; ведение переговоров с контрагентами; встреча гостей в офисе; помощь в организации презентаций; бронирование билетов и гостиниц для командировок сотрудников; оформление командировочных отчетов; помощь в подборе новых сотрудников; Переговоры с англоязычными клиентами на английском языке; перевод документов и инструкция с английского на русский и с русского на английский

Курирование документооборота в программе 1С; составление официальных писем; закупка канцтоваров и продуктов в офис; обработка электронной и физической корреспонденции; выполнение указаний руководителя; обработка входящих и исходящих звонков; Ведение предварительных переговоров со спонсорами; Ведение учета поступивших в распоряжение фестиваля кинокартин и контроль по возврату материалов владельцам; рассылка пригласительных писем VIP-гостям фестиваля; бронирование билетов и гостиниц для командировок сотрудников; выполнение поручений руководителей; Вся возможная помощь (включая помощь в организации переезда офиса, обустройства помещения, организации налаживания телефонной связи и интернета и т.п.)